Chargé(e) des Ressources Humaines H/F

Bertrand Casual Food (filiale de Bertrand Franchise) est le leader français de la restauration thématique avec nos 7 enseignes : Au Bureau, Hippopotamus, LÉON Fish Brasserie, Volfoni, PITAYA, Thaï Street Food & Itsu.

Avec Bertrand Casual Food, notre ambition est de continuer notre développement en France et en Europe autour de concepts originaux et gourmands !

Dans cette logique de développement nous recherchons un(e) Chargé(e) de ressources humaine H/F pour les marques Hippopotamus, Au bureau et ITSU dans le cadre d'un CDI.

Nous vous proposons des missions riches et variées :

Au sein du service Ressources Humaines de l'enseigne Hippopotamus, le/la Chargée Ressources Humaines est l'interface des RRH Opérationnels sur l'ensemble du back-office administratif sur un périmètre donné.

Gérer l'ensemble des documents et procédures d'embauche des collaborateurs sur son périmètre :

• Rédiger les contrats de travail et les avenants (CDI, CDD, Alternance)
• Rédiger les avenants de contrat de travail complexes en rédaction manuelle
• Rédiger la liasse administrative d'enregistrement et de création des contrats d'apprentissage et de professionnalisation
• Gérer et tenir les dossiers « bleus » de l'encadrement en faisant un archivage numérique sur le réseau dédié
• Suivre les visites médicales des directeurs de restaurant

Préparer les documents liés aux procédures disciplinaires et aux fins de contrat :

• Rédiger les convocations pour les procédures disciplinaires sur pour le non-encadrement et manuellement pour l'encadrement
• Suivre et rédiger les procédures d'inaptitude avec courrier collaborateur, médecine du travail, recherches de reclassement, convocations, préparation des entretiens préalables avec validation du RRH
• Acter et confirmer les démissions, les périodes d'essai non concluantes ainsi que les CDD
• S'assurer du suivi des périodes d'essai et de leur renouvellement pour les salariés des restaurants
• Assister les RRH sur l'élaboration de dossiers contentieux sur les domaines pouvant relever de son périmètre (Réponse paie, mutuelle, prévoyance)

Conseiller et assister les interlocuteurs au quotidien :

• Effectuer toute recherche utile sur la demande du RRH et apporter une dimension de conseil pour fiabiliser les procédures, se tient à jour de l'actualité sociale et juridique par une veille sociale permanente. Peut dans ce cadre rédiger des notes à l'attention de ses interlocuteurs.
• Participer à la mise à jour ou à la création de matrices ou modèles nécessaires à ses missions
• Rédiger l'ensemble des courriers collaborateurs en lien avec le RRH
• Répondre aux demandes de congés divers (parentaux, sabbatiques, sans solde), aux courriers et demandes collaborateurs sous la validation du RRH
• Rédiger les attestations diverses

Gérer et suivre les titres de séjour

• Suivre des titres de séjour et courriers de demandes de renouvellement, suspension de contrat, convocation et licenciement le cas échéant
• Constituer les dossiers de demandes de titres de séjour pour les étudiants étrangers qui sont validés en CDI à l'issue de leur apprentissage.

Relation avec le pôle paie

• S'assurer de la transmission en paie des documents réalisés
• Suivre des modifications demandées effectives sur le bulletin de paie
• Préparer et aider à la gestion des demandes d'indemnisation (activité partielle)

Tenir un reportings

• Mettre en place et suivre les tableaux de reporting de son activité sur son périmètre (effectif, compteur temps, disciplinaire, contrats, courriers, …)
• Suivre mensuellement les accidents de trajet, et de travail.
• Aider à l'élaboration des réunions CSSCT en préparant les documents
• Aider à la réalisation des audits Ressources Humaines
• Etablir une compilation des réponses faites aux représentants du personnel.

Cette fiche de poste n'est pas limitative et pourra être amenée à évoluer et/ou être modifier dans le temps.