CHARGEE DE RESSOURCES HUMAINES H/F

• Accueil physique et téléphonique des clients

• Suivi et traitements des réclamations clients

• Saisie et suivi des PV

• Encaissement des amendes

• Envoi et suivi des relances clients

• Suivi des demandes de remboursement

• Archivage des documents et PV

ADMINISTRATION ET RH DE PROXIMITE

• Suivi et traitement du courrier

• Demandes d'agrément et d'assermentation

• Rédaction de courriers administratifs

• Rédaction des contrats des nouveaux embauchés

• Déclaration URSSAF des nouveaux embauchés

• Demande de vérification du TS à la préfecture avant embauche d'un ressortissant étranger

• Recevoir le nouvel embauché pour la remise des documents à l'embauche et signature du contrat

• Envoi du bulletin d'affiliation à la mutuelle

• Soutien administratif au responsable RH (courriers, convocations…)

• Transmission d'informations ascendantes, transversales et descendantes auprès de la Direction et des différents collaborateurs échange permanent avec le service paie

• Contrôle des BS avant finalisation de la paie

• Remplir différents tableaux pour la paie (prime accessibilité, prime PV…)

• Assurer les commandes de fournitures, matériel ou consommables de la Base Opérationnelle Ouest oui

• Faire le suivi des arrêts maladie ou AT (réception du document, le scanner puis le mettre dans la ZE pour le suivi de la paie

• Faire la déclaration des AT dans ACCILINE et alimenter le fichier lors de la réception des prolongations d'AT. Avertir par mail Muriel Gana ainsi que la direction.

• Prendre les RDV à la médecine du travail (Ostra, Efficience, ACMS)

• Répondre aux appels téléphoniques des salariés