Chargé documentation projet H/F
Il y a 7 heures
Critères de l'offre
L'entreprise : CRIT
Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !
Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.
Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin. Avec plus de 400 nouvelles offres d'emploi disponibles chaque jour sur ************, vous êtes certain de trouver le poste qui vous correspond.
L'inclusion est au coeur de notre démarche. Tous nos postes, à compétences égales, sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Alors prêt(e) à travailler à nos côtés ?
Description du poste
Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous recherchons un(e) Chargé(e) Documentation Projet pour notre client, une industrie située à Montbard.
Vos missions principales seront les suivantes :
Analyse des commandes :
- Participer à la revue de contrat avec le service commercial et le chargé d'affaires.
- Analyser les exigences contractuelles : cahiers des charges, documentation, paiements, emballages, etc.
- Identifier les termes spécifiques nécessitant un suivi.
Suivi des affaires :
- Classer et centraliser les documents projets (plans, notices, rapports).
- Être l'interlocuteur principal du client pour la documentation :
- Envoi et suivi des documents, gestion des commentaires clients.
- Communication interne sur les échanges et modifications nécessaires.
- Rédiger les rapports (FAT, fin de fabrication) et notices spécifiques liées au projet.
- Suivre les échéances planifiées (paiements, livraisons documentaires).
- Maintenir les dossiers à jour dans l'ERP et outils internes (Track'R, RAFAL, Trello).
Gestion de la documentation :
- Coordonner avec les services techniques pour enrichir les bases de données documentaires.
- Créer et maintenir une base documentaire centralisée.
- Mettre à jour les notices et documents standard.
Vos missions principales seront les suivantes :
Analyse des commandes :
- Participer à la revue de contrat avec le service commercial et le chargé d'affaires.
- Analyser les exigences contractuelles : cahiers des charges, documentation, paiements, emballages, etc.
- Identifier les termes spécifiques nécessitant un suivi.
Suivi des affaires :
- Classer et centraliser les documents projets (plans, notices, rapports).
- Être l'interlocuteur principal du client pour la documentation :
- Envoi et suivi des documents, gestion des commentaires clients.
- Communication interne sur les échanges et modifications nécessaires.
- Rédiger les rapports (FAT, fin de fabrication) et notices spécifiques liées au projet.
- Suivre les échéances planifiées (paiements, livraisons documentaires).
- Maintenir les dossiers à jour dans l'ERP et outils internes (Track'R, RAFAL, Trello).
Gestion de la documentation :
- Coordonner avec les services techniques pour enrichir les bases de données documentaires.
- Créer et maintenir une base documentaire centralisée.
- Mettre à jour les notices et documents standard.
Description du profil
Profil recherché :Compétences professionnelles :
- Capacité à gérer plusieurs projets documentaires simultanément.
- Solides compétences en communication écrite et orale.
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et ERP (Cegid, un plus).
- Anglais professionnel requis (niveau B2 minimum).
Atouts supplémentaires :
- Connaissances des incoterms et des méthodes d'emballage.
- Lecture de plans techniques (serait un plus).
- Bases en électrotechnique, mécanique ou automatisme (souhaitable).
- Maîtrise d'une langue supplémentaire appréciée.
Qualités personnelles :
- Organisation et gestion des priorités.
- Esprit d'initiative et capacité à s'adapter dans un environnement dynamique.
- Excellentes compétences en gestion du temps et intelligence émotionnelle.
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer à des projets stimulants, ce poste de Chargé(e) Documentation Projet est fait pour vous.
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
Référence : 81f7e5bb-4527-420b-ad47-4080df2e4359
