Chargé(e) d'Événementiel AlternanceSCOR

As a leading global reinsurer, SCOR offers its clients a diversified and innovative range of reinsurance and insurance solutions and services to control and manage risk. Applying 'The Art & Science of Risk,' SCOR uses its industry-recognized expertise and cutting-edge financial solutions to serve its clients and contribute to the welfare and resilience of society in around 160 countries worldwide.
Working at SCOR means engaging with some of the best minds in the industry - actuaries, data scientists, underwriters, risk modelers, engineers, and many others - as we work together to find solutions to pressing challenges facing societies.
As an international company, our common culture is defined by 'The SCOR Way.' Serving both to build momentum that drives the Group forward and as a compass to guide our actions and choices, The SCOR Way is anchored by five core values, reflecting the input of employees at all levels of the Group. We care about clients, people, and societies. We perform with integrity. We act with courage. We encourage open minds. And we thrive through collaboration.
SCOR supports inclusion and the diversity of talents, and all positions are open to people with disabilities.

Rejoignez SCOR pour organiser et coordonner des événements internes et externes, en appui à la Communication Groupe. Missions logistiques, créatives et administratives. Anglais courant requis.
SCOR est une entreprise française de réassurance, fondée en 1970. Elle offre des solutions de réassurance vie et non-vie à ses clients dans le monde entier. SCOR se distingue par son expertise en gestion des risques et son innovation dans le domaine de la réassurance.
Rattaché(e) à la Direction de la Communication Groupe, au sein de l'équipe de Communication Transverse, vous assisterez l'Event Manager dans l'organisation en amont, pendant et en aval des événements pour le Groupe SCOR. Vous serez aussi amené(e) à participer à la gestion d'événements locaux pour les collaborateurs de SCOR Paris ainsi que pour la Fondation SCOR pour la Science.
Vous prendrez part à la planification, la coordination et l'exécution des événements qui nous sont attribués, à savoir des conférences, des événements virtuels/hybrides, des animations locales, des événements caritatifs, etc. Exemple d'évènements : Rendez-Vous de Septembre, Prix Actuariat, Family Day, Group Townhall, etc…
Responsibilities
Gestion logistique :
Participer à la gestion logistique des événements sur site (réservation de salle, du personnel, coordination des services internes, envoi d'invitations, gestion des participants et des listings, signalétique, etc.).
Communication :
Contribuer à la communication interne et externe des événements, incluant la création/mise à jour des supports de communication, la gestion des envois de communications et la coordination avec les équipes de communication externe
Suivi administratif :
Participer à la gestion des aspects administratifs des événements, tels que les devis, budgets, inscriptions, etc.
Goodies :
Suivre en autonomie la gestion des goodies (stocks, commandes, envois logistiq ues et veille de nouveaux produits).
Innovation :
Proposer des idées innovantes pour améliorer l'expérience des participants et renforcer l'image de l'entreprise.

Qualifications
Formation :
Étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 dans le domaine de l'événementiel, de la communication ou du marketing.
Compétences :
* Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
* Véritable maîtrise des outils bureautiques (PPT, Word et Excel)
* Maîtrise de l'anglais courant
* Intérêt pour le digital