Chargé de mission Gouvernance et Sécurisation des Tiers (F/H)MACIF

Le Groupe MACIF couvre les besoins de plus de 5 millions de clients dont 4.8 millions de sociétaires en assurances de biens, assurances de personnes, épargne, crédit, assistance, services à la personne. Gérant près de 17 millions de contrats au 1er janvier 2011, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 6 milliards d'euros en 2010. Plus d'informations sur : www.macif.com

Nous recherchons pour la SGAM Aéma, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe - 200 collaborateurs basés à Issy les Moulineaux et à Niort - un Chargé de mission Gouvernance et Sécurisation des Tiers sur le site d'Issy les Moulineaux ou Niort
1.Finalités et Objectif Principal
En tant que relais opérationnel de la fonction Gouvernance et Sécurisation des Tiers, vous contribuez pleinement au déploiement opérationnel du dispositif de sécurisation des tiers d'Aéma Groupe. Ce dispositif s'appuie notamment sur les exigences liées à la réglementation Solvabilité 2 sur l'externalisation, ainsi que sur la réglementation DORA pour les tiers fournissant des services TIC (Technologies de l'Information et de la Communication).
Vous animez les chantiers et les actions récurrentes de la feuille de route en lien avec les différentes entités du Groupe.
2. Missions et Responsabilités Clés (Activités Opérationnelles)
Cadre de Référence, Stratégie et Planification
- Mise à jour des politiques : Contribuer activement à la mise à jour annuelle de la stratégie et de la politique chapeau Externalisation du Groupe, et mener la revue de cohérence des politiques locales des différentes entités.
- Évolution méthodologique : Faire vivre le corpus documentaire associé à la
sécurisation des tiers et assurer la maintenance opérationnelle et le pilotage du Drive associé. Piloter l'ensemble des activités transverses en lien avec la mise à jour globale de la documentation du pôle.
- Feuille de route : Participer à la définition, à la planification et au suivi de la Feuille de Route annuelle du pôle.
Déploiement et Opérations du Dispositif
- Contrats et Registres : Contribuer à la consolidation annuelle du registre des tiers à l'échelle du Groupe.
- Rapport annuel : contribuer à la production des rapports annuels obligatoires en lien avec la sécurisation des tiers.
- Gestion des notifications : Contribuer à la revue de cohérence des projets de
notification d'externalisation destinés aux autorités de contrôle (ACPR / AMF).
- Contrôles de 1er niveau : Réaliser les contrôles de premier niveau permanent sur les processus de sécurisation et d'externalisation,
Pilotage, Animation et Consensus
- Animation de la comitologie : Préparer, organiser et co-animer les instances clés du dispositif (Comité de pilotage, Groupes de Travail thématiques).
- Fédération et Groupes de travail : Mobiliser et animer de manière transverse les réseaux d'interlocuteurs des marques en créant des espaces de travail collaboratifs pour co-construire les lignes directrices et converger vers des consensus opérationnels.
- Acculturation : Concevoir et diffuser des supports de formation et de sensibilisation communs afin de partager les meilleures pratiques en matière de gestion des risques tiers.

1. Profil et Compétences Recherchés
Prérequis (Formation et Expérience)
- Formation : Bac +4/5 ou équivalent avec une spécialisation en Gestion des risques, Gestion de projet, Conformité, Sécurité/Sûreté ou Audit.
- Expérience : 2 à 4 ans d'expérience professionnelle minimum dans le pilotage de projets transverses ou dans des fonctions de maîtrise des risques, de conformité ou d'audit (idéalement dans le secteur financier ou des assurances).
Compétences techniques et méthodologiques
- Gestion de projet : Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (cadrage, suivi des jalons, gestion des risques projet) et appétence pour l'animation
de démarches d'amélioration continue.
- Expertise réglementaire : Bonne connaissance de l'environnement réglementaire sectoriel applicable aux tiers et à l'externalisation (Solvabilité 2, DORA, RGPD, orientations ACPR/AMF).
- Techniques d'animation : Excellente maîtrise des outils et méthodes d'animation d'ateliers collaboratifs, de réunions de travail et d'instances de gouvernance (présentiel et distanciel).
Aptitudes personnelles
- Fédérateur et leadership collaboratif : Capacité naturelle à embarquer, motiver et aligner des équipes multidisciplinaires et multi-entités vers un objectif commun.
- Sens du consensus : Grande posture d'écoute, diplomatie et sens de la négociation pour concilier des enjeux parfois divergents au sein d'un écosystème complexe et trouver des solutions partagées.
- Méthode et rigueur : Rigueur indispensable pour la réalisation des contrôles de
premier niveau, la conformité des reportings et la structuration des démarches projet.
- Sens de la communication et Pédagogie : Aisance relationnelle forte, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour vulgariser des sujets réglementaires et techniques auprès de différents publics.
Ce poste est ouvert à compétences égales aux personnes en situation de
handicap.