Chargé de GTA H/FLynxRH

Lynx RH Paris Est recrute, pour une structure du secteur médico-social comptant plus de 1 300 salariés, un(e) Chargé(e) de GTA (H/F) en CDI à temps plein, basé(e) à Paris, dans l'est parisien.

Vos missions

Le/la Chargé(e) de GTA (Octime) garantit le bon fonctionnement du système de gestion des temps et des activités pour l'ensemble des établissements. Il/elle constitue l'interlocuteur(trice) de référence des équipes en établissement pour toute question ou difficulté relative à la GTA.

Il/elle participe également à l'élaboration de la stratégie de déploiement de la GTA, ainsi qu'à la fiabilisation, la sécurisation et l'optimisation des données et des processus associés.

Vos responsabilités seront les suivantes :

Support aux utilisateurs

• Répondre aux sollicitations des utilisateurs concernant l'utilisation du logiciel GTA.

• Diagnostiquer les problèmes d'utilisation ("mauvaise utilisation") rencontrés et proposer des solutions adaptées.

• Assurer un suivi des demandes et incidents

Maintenance fonctionnelle

• Participer aux évolutions fonctionnelles du système, en lien avec les interlocuteurs SIRH.

• Tester les nouvelles fonctionnalités ou correctifs avant mise en production.

• Fiabiliser et optimiser les cycles de travail avec les référents en établissements

Formation et accompagnement

• Former les nouveaux utilisateurs à l'outil GTA

• Créer et mettre à jour les supports de formation

• Organiser des sessions de sensibilisation ou de perfectionnement

Conseil et amélioration continue

• Conseiller les établissements sur les bonnes pratiques

• Veille au respect de la législation sur le temps de travail dans les pratiques des établissements et alerte en cas d'écart

• Participer à l'harmonisation des processus GTA

• Proposer des améliorations pour optimiser l'utilisation du système

Accompagnement des changements d'organisation impactant la GTA

• En lien avec la DRH, et la direction des opérations apporte un appui technique à la conception ou modification des organisations (plannings)

Profil recherché

Formation :

Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines ou en paie.

Expérience :

Une première expérience réussie sur un poste similaire est souhaitée, idéalement acquise dans un environnement multi-sites et/ou au sein du secteur médico-social.

Connaissances :

Bonne compréhension du fonctionnement des EHPAD et des contraintes spécifiques liées à l'organisation du travail ainsi qu'à la gestion des plannings du personnel soignant.

Maîtrise d'un ou plusieurs logiciels de gestion des temps et des activités (GTA), avec une expérience appréciée sur OCTIME.

Excellente maîtrise de la réglementation en matière de temps de travail, avec une application rigoureuse et conforme aux règles en vigueur.

Forte capacité d'analyse et de structuration des données, garantissant des analyses fiables et des recommandations pertinentes.

Solide culture informatique et parfaite aisance dans l'utilisation des outils bureautiques, notamment Excel.

Le/la candidat(e) fait preuve d'un fort sens pédagogique, lui permettant d'accompagner efficacement les utilisateurs. Il/elle sait vulgariser des notions techniques, assurer des actions de formation et apporter un support opérationnel au quotidien.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein