Chargé de missions alternance F/H

Nous recrutons un/une Chargé/Chargée de Missions au sein du service Alternance. Rattaché/rattachée à la Responsable du Service Alternance, basée à Toulon, vous intégrerez une équipe de 9 personnes réparties sur les campus de Marseille, Toulon et Bordeaux. Vous serez l'interface entre l'école, les entreprises et les étudiants/étudiantes en alternance dans la gestion des contrats, vous participerez également à l'amélioration continue du service.

Vos missions seront les suivantes :

1) Assurer la circulation de l'information auprès des parties prenantes internes et externes

• Renseigner, conseiller et suivre les étudiants/étudiantes et entreprises sur les formations en Alternance et sur les formalités de mise en œuvre (requis, financement, conventionnement, contractualisation, …)
• Informer sur les droits et devoirs des entreprises et des alternants
• Identifier les mises à jour à faire sur les différents supports de communication et s'assurer de la mise à jour effectuée par le service concerné
• Transmettre les données Alternance et/ou réaliser les enquêtes demandées en interne et externe
• Assurer un accueil physique et téléphonique et traiter les mails reçus sur la boîte mail générique
• Participer aux comités de travail et aider à la rédaction des comptes rendus de réunion

2) Assurer le montage des dossiers d'alternance : gestion administrative et financière jusqu'à l'acceptation de la prise en charge

• Gérer et attribuer les places en alternance selon les conditions/quotas et objectifs définis en amont en lien avec le directeur/directrice de programme sur le portefeuille confié
• Réaliser la négociation des contrats en alternance et/ou participer au suivi des partenariats Entreprises
• En collaboration avec la Responsable du service, établir des suivis réguliers des effectifs en comparaison avec l'année N-1
• Vérifier et valider les demandes d'aides financières pour les alternants et entreprises

3) Participer à la campagne de recrutement des alternants/alternantes

• Participer aux évènements de recrutement pour favoriser le recrutement des étudiants/étudiants en alternance en lien avec les services de la direction
• S'assurer de l'adéquation des offres reçues par les entreprises et les diffuser via les divers canaux
• Pérenniser la relation Entreprise / Ecole

4) Contribuer à l'amélioration continue du service

• Participer à des projets transverses
• Identifier et analyser les dysfonctionnements éventuels et proposer des solutions en lien avec la Responsable du service
• Participer à l'amélioration continue des outils d'informations, pédagogiques, de conventionnement, de suivi

Profil recherché et compétences métier :

• Formation BAC à BAC+3 types GEA/ RH

• Expérience 1 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans le secteur de l'enseignement supérieur / OPCO / centre de formation

• Connaissance sur la mise en œuvre des contrats en alternance et financement

• Capacité d'organisation et de gestion des priorités

• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

• Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance

• L'utilisation de jobboards serait un plus

• Maitrise d'office 365, notamment Excel

• Anglais niveau A2 souhaité

Soft skills :

• Sens du service client

• Autonomie

• Force de propositions, agilité, flexibilité

• Esprit méthodique

• Discrétion/respect de la confidentialité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Non cadre

Rémunération fixe sur 13 mois + part variable

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : novembre 2024

L'ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.