CHARGE(E) DE MISSIONS PSG (H/F) - CDD

MISSIONS :

Support administratif :

• Assurer l'obtention et le renouvellement des titres de séjours

• Assurer une veille sur les dates d'expiration de passeport et procéder au renouvellement

• Obtenir les visas dans le cadre des déplacements à l'étranger du Paris Saint-Germain si necessaire

• Être garant(e) du bon déroulé de séjour pour la famille : échange permis de conduire, obtention carte grise etc.

• Relocation immobilière (top management - staff - joueurs)

• Recherche des biens et organisation des visites (relecture et validation du contrat de location, réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie, etc.)

• Souscription des divers contrats d'énergie, de sécurité, police d'assurance et autres besoins

• Support de gestion et soutien en cas de difficultés (dégât des eaux, panne, cambriolage, etc.)

• Assurer la constitution et la recherche constante d'un réseau de professionnels fiables : artisans (jardinier, plombier, électricien, pisciniste…), agents immobiliers, propriétaires bailleurs, etc.

Support opérationnel :

Être garant(e) d'une installation réussie :

• Procéder aux ouvertures de comptes bancaires et aux souscriptions des diverses assurances

• Fournir une carte SIM et/ou un téléphone si nécessaire

• Identifier les établissements scolaires écoles/crèches en fonction du projet pédagogique des enfants et assurer leur parfaite mise en place (organiser les visites et les inscriptions des enfants dans les écoles souhaitées, etc.)

• Proposer des véhicules en fonction des besoins

• Rechercher du personnel (agent de nettoyage, majordome, chef cuisinier, etc.)

Être garant(e) d'une désinstallation réussie :

• Envoyer les courriers de congés pour libérer le logement

• Réaliser les états des lieux de sortie

• Organiser et coordonner les déménagements

• Faire intervenir les prestataires appropriés pour la parfaite remise en état du logement si nécessaire

• Résilier les divers abonnements et assurances liés au logement

• Clôturer tous les contrats et abonnements

COMPETENCES :

• Anglais courant

• Espagnol courant

• La maîtrise de toute autre langue serait fortement appréciée

• Maitrise du pack Office

• Connaissances de l'administration française (mairies, préfectures, consulats)

• Excellentes capacités rédactionnelles

• Aptitude à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence

PROFIL :

• Respect stricte de la confidentialité

• Excellent relationnel

• Sens du service et de la qualité

• Esprit d'empathie

• Extrême rigueur

• Autonomie

• Être force de proposition, prise d'initiatives

• Aptitude à approfondir les sujets et à résoudre les problématiques

• Flexibilité (travail le soir et le week-end fréquent)

FORMATION :

• Être diplômé(e) d'un Bac +3 ou équivalent

• Première expérience significative sur un poste similaire

• Permis B obligatoire

Ce poste est à pourvoir en CDD, dès que possible, dans nos locaux basés à Boulogne-Billancourt.