CHARGE(E) DE MISSION PILOTAGE H/FKLESIA

CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP
KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.
Missions principales :
Au sein de la Direction Pilotage et Contrôle de la Direction de l'Organisation et des systèmes d'informations AGPM /KLESIA, vous contribuez à la performance globale de la DOSI en assurant le pilotage du plan programmes de l'entreprise en lien avec les Responsables de programme et les directeurs COMEX, mais aussi dans la production d'analyse et d'aide à la décision.
Dans ce cadre vos principales missions réalisées en équipe seront
Gestion du plan Projet :
-Contribuer à la réalisation du Plan Programmes de l'année en lien avec la Direction de la Transformation et des Directions Métiers.
-Contribuer à l'animation du plan programmes, en particulier sur :
oLa consolidation et le suivi de l'ensemble des programmes en lien avec les responsables SI et Métiers sur l'ensemble des axes budget, qualité, délai.
oLa production des tableaux de bord consolidés ( KPI projets, alerte, dérives)
oLa mise à jour et le maintien des outils de gestion de portefeuille
oLe respect du processus et l'organisation des instances d'engagement projets (Comité d'engagement, revue trimestrielle ..).
Support au Directeur de projet et chef de projet
-Mettre à disposition des modèles et des outils de pilotage (reporting , suivi budgétaire …)
-Accompagner les chefs de projets dans le suivi des coûts
-Contribuer aux formations et méthodologies projet
-Veiller à l'application des méthodologies et standard PMO
Amélioration des outils et des processus
-Contribuer à l'évolution des outils PPM et de suivi budgétaire
-Optimiser les processus projet de l'engagement jusqu'au suivi
Suivi du budget (financier et effectifs) dont le plan programmes :
En lien avec le Contrôle de gestion,
-Assurer le suivi des dépenses réelles vs budget (engagé, consommé , reste a faire)
-Consolider les budgets projets et les prévisions.
-Construire les éléments budgétaires à destination de nos partenaires dont l'Argirc Arrco
-Réaliser les Maquettes budgétaires Fédérales Agirc-Arrco (JH et Euros)
oContrôles et validations des maquettes budgétaires Agirc-Arrco
oPréparation liée à l'argumentaire avant partage avec la fédé.
-En lien avec le CDG, analyser les coûts du SI Klesia (état des lieux, simulations, projections) à partir des éléments d'entrées de la DOSI et des outils du CDG (Valoptia, Libellule)
En lien avec la Direction des Ressources humaines et des Directeurs de la Direction de l'Organisation et des systèmes d'Information
-Garantir et animer le processus RH de recrutement
-Analyse des profils en cohérence avec les besoins de la DSI
Support au DSI :
-Aide à la prise de décision dans des analyses (risques, impacts, scénario) en lien avec l'ensemble des couts de la Direction de l'organisation et des systèmes d'informations ( Matériel et logiciel, Prestation, …).

Formation et Expérience :
Compétences et qualités requises
•Technique
oMaitrise des outils de gestion de projet et de portefeuille
oTrès bonne maitrise d'Excel et outil de Reporting
oBonne compréhension des concepts financiers (budget, capex, opex, forecast, ROI)
oConnaissance des méthodes projets (Agile, cycle en V)
oLa connaissance de la méthode ABC est un plus
•Transverse
oForte capacité d'analyse et de synthèse
oRigueur et fiabilité dans la manipulation des données
oCapacité à structurer et formaliser
oAisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (IT, finance, métiers)
oCapacité à alerter et à challenger
•Qualité personnelle
oSens du détail et fiabilité
oEsprit critique et capacité d'anticipation
oOrganisation et gestion des priorités
oAutonomie et proactivité
oDiscrétion (données financières et RH sensibles)
Profil recherché
•BAC + 5 (école d'ingénieure, école de commerce ou université )
•3 à 7 ans d'expérience en PMO, gestion de projet IT ou contrôle de gestion
•Une double compétence IT et finance est appréciée
Rejoindre KLESIA, c'est bénéficier d'avantages :
-Titre restaurant d'une valeur de 12,10€ par jour travaillé (pris en charge par KLESIA à hauteur de 60%)
-Remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
-Contrat santé famille (tarif unique, sans supplément pour le/la conjoint(e) et les enfants) et prévoyance
-Possibilité de télétravail (1 à 2 jours / semaine dès 3 mois d'ancienneté), horaires variables et plusieurs formules RTT au choix pour les non-cadres
-Plan d'Epargne Retraite (à partir de 2 mois d'ancienneté)
-Prestations CSE à compter de 2 mois d'ancienneté : chèques vacances, chèques rentrée scolaires, chèques noël et plus encore…
Chez KLESIA, nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.