Chargé de mission vie institutionnelle H/FAEMA GROUPE

Mutualiste dans l'âme, activiste par conviction, Aéma Groupe est le groupe mutualiste de protection né du rapprochement entre Macif et AÉSIO mutuelle. Avec l'acquisition d'Abeille Assurances en 2021 suivie de la création d'Ofi Invest en 2022, Aéma Groupe réalise un chiffre d'affaires de 16,1 milliards d'euros en 2024. Ses plus de 20 000 collaborateurs et 1 800 délégués oeuvrent au quotidien pour accompagner et protéger 12,1 millions d'assurés.
Multimarques, multiréseaux et multimétiers, Aéma Groupe couvre l'ensemble des besoins de protection (assurance dommages, santé-prévoyance, épargne-retraite et gestion d'actifs). Aéma Groupe veut apporter des réponses éclairées, constructives et humaines face aux grands enjeux de protection liés aux transitions actuelles.
En poursuivant la construction d'un acteur mutualiste de premier plan, il crée un modèle inédit, hybride et ouvert, capable d'apporter des solutions plus justes, plus adaptées au monde d'aujourd'hui et de demain.

Nous recherchons pour la SGAM Aéma, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe - 200 collaborateurs basés à Issy les Moulineaux et à Niort - un Chargé de mission vie institutionnelle sur le site d'Issy les Moulineaux.
Rattachée au Secrétariat Général et Engagement, la Direction de la Vie institutionnelle contribue notamment activement à la sécurisation du cadre de gouvernance, à la bonne articulation des dynamiques institutionnelles et opérationnelles en apportant un appui technique au quotidien aux élus de la tête de Groupe dans le cadre de leurs mandats.
Au sein de cette direction, vous interviendrez en appui du Responsable du Pôle Accompagnement et Information des Elus afin de contribuer au bon accompagnement des élus et des instances de la tête de groupe, en articulation avec ses différentes entités.
Contribuer, en lien avec le Responsable du Pôle, au renforcement de l'accompagnement des élus :
- En participant à la préparation, à la sécurisation, au déploiement et à la coordination des différents dispositifs de formation des administrateurs : plan de formation des élus, construction des supports pédagogiques, organisation des formations, suivi des participations et du bilan de formation conformément aux exigences de la réglementation et aux orientations stratégiques du Groupe
- En collaborant à l'analyse des travaux de la gouvernance
- En favorisant le parcours d'intégration des nouveaux administrateurs dans la gouvernance
Contribuer, en lien avec le Responsable du Pôle, au renforcement de l'information des élus :
- En participant au déploiement des outils d'information des élus (événements, supports d'information, registre, suivi de l'actualité du secteur, ...)
- En concourant à une publication à destination des administrateurs
Participer, en lien avec le Responsable du Pôle à la bonne coordination d'ensemble du dispositif de Compétence et d'Honorabilité des administrateurs :
- En contribuant à l'animation de la Communauté Vie Institutionnelle du Groupe, dont le collectif regroupant les correspondants Formation au sein des entités
- En coordonnant la collecte et le suivi des éléments de Compétence et d'Honorabilité des administrateurs et des mandataires sociaux
- En venant en soutien d'autres missions confiées à la Direction de la Vie Institutionnelle Aéma Groupe (instances, événements, projets)
- En veillant à l'appui logistique apporté aux administrateurs du siège.

Issu(e) d'une formation supérieure, vous avez une expérience réussie sur un poste ayant une forte dimension d'accompagnement transverse et polyvalent, idéalement auprès de dirigeants politiques et/ou opérationnels.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit de synthèse. Vous faites preuve de curiosité d'esprit, de loyauté et de transparence dans vos interactions professionnelles.
Votre expérience vous permet de mener de front et avec sérieux le suivi de multiples dossiers, en disposant des aptitudes pour en hiérarchiser les priorités.
Vous avez des compétences techniques du cadre juridique et réglementaire afférent aux compagnies d'assurance en général, et notamment celles propres au modèle mutualiste en particulier. A ce titre une expérience réussie dans le secteur de l'assurance et une connaissance du monde mutualiste serait grandement appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et également pour votre sens de la discrétion, votre diplomatie et votre appréhension du tact politique à adopter selon votre interlocuteur, vous savez notamment vous adapter à différents types de correspondants.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles. Vous savez produire des présentations impactantes, rédiger des comptes rendus et des synthèses de positions, vous maîtrisez les suites Google et Office
Ce poste est ouvert à compétences égales aux personnes en situation de handicap.