ALTERNANCE-Chargé(e) de mission achats et approvisionneur OUIGOSNCF

Depuis 2013, OUIGO s'est fixé comme mission de rendre le voyage décarboné à grande vitesse simple et accessible à tous.

En 13 ans, les collaborateurs de OUIGO ont permis à 140 millions de personnes de voyager sur nos 70 destinations en France. Fort de ce succès, OUIGO engage une nouvelle étape de croissance avec pour objectif 30% de trains supplémentaires à l'horizon 2027.

Les clefs de notre succès ?

La simplicité de notre offre : des prix accessibles à tous ! Et SURTOUT nos équipes, à bord, en gare ou en support, et la passion OUIGO qui les anime au quotidien.

Vous pensez qu'allier travail et voyage à grande vitesse est une bonne idée ?

Vous aimeriez travailler dans une entreprise qui a vraiment un impact positif sur la vie des personnes et leur environnement ?

Vous voulez voir la vie en bleu et rose ? OUIGO est fait pour vous !

Rejoindre OUIGO, c'est choisir un acteur majeur de la transition écologique et de l'engagement sociétal et territorial. C'est aussi rejoindre des femmes et des hommes partageant un fort esprit d'équipe et attachés aux respects des principes éthiques dans leur quotidien professionnel.

En 2026, OUIGO, c'est près de 900 salariés répartis sur l'ensemble du territoire : Paris Montparnasse - Paris Gare de Lyon - Marne-la-Vallée - Paris Nord-Est - Lyon Saint-Exupéry - Bordeaux - Marseille - Saint Denis.

Rattaché(e) au Responsable des Achats, le ou la Chargé(e) de mission Achats et Approvisionneur OUIGO contribue activement aux missions suivantes :

Suivi des facturations fournisseurs :

Ø Contrôler la conformité des factures avec les commandes, les contrats et les réceptions,

Ø Identifier et traiter les écarts de facturation (périmètre, montants, entités OUIGO / INOUI, périodes, etc.),

Ø Refuser les factures non conformes dans l'ERP et suivre leur correction avec les fournisseurs,

Ø Être un interlocuteur clé entre les fournisseurs, la comptabilité et les acheteurs,

Ø Contribue à la clôture mensuelle (écriture d'inventaire, ...).

Gestion des réceptions & commandes :

Ø Créer et suivre les bons de commande dans l'ERP,

Ø Assurer le suivi des réceptions administratives (services faits / livraisons),

Ø Veiller à la bonne imputation analytique et budgétaire des dépenses,

Ø Participer à la fluidité du cycle Commande -> Réception -> Facturation -> Paiement.

Missions d'approvisionnement :

Ø Gérer les besoins récurrents et assurer la continuité des approvisionnements,

Ø Suivre les engagements financiers et alerter en cas de dérive,

Ø Contribuer à l'amélioration des pratiques d'approvisionnement et à la fiabilisation des données.

Contribution aux processus achats :

Ø Participer au suivi des marchés et contrats (tableaux de bord, échéances, engagements),

Ø Contribuer à la sécurisation des processus achats et de contrôle interne,

Ø Être force de proposition pour améliorer les outils, les process et les automatisations achats avec CDG/Finance.

Conditions d'exercice de la mission :

- Lieu : Direction OUIGO au 1 rue Camille Moke 93210 Saint-Denis.

- Temps de travail : 37h05 par semaine (7h25 par jour).

- Télétravail : possibilité à partir de 3 mois d'ancienneté.

- Déplacements : selon les besoins de la mission.

Compétences :

• À l'aise avec les chiffres, rigoureux(se) et organisé(e),

• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques,

• Appétence pour les outils ERP et les processus structurés,

· Bon relationnel, échanges fréquents avec fournisseurs et clients internes.

Savoir être :

· Esprit d'analyse et sens du détail,

· Autonomie progressive et fiabilité,

· Curiosité, envie d'apprendre et de comprendre les rouages de l'entreprise,

· Goût pour le travail en équipe et les environnements dynamique.