Chargé administratif support Marketing (F-H-X)Bureau Veritas

Rejoindre Bureau Veritas, c'est rejoindre une entreprise française qui a développé son réseau pour devenir un groupe mondial. Avec 8500 collaborateurs en France et plus de 84 000 répartis dans 140 pays, Nous sommes le leader mondial des services d'inspection, de certification et d'essais en laboratoire.

Acteur de confiance, Nous accompagnons nos clients dans leur mise en conformité réglementaire et nous les aidons à améliorer leur performance et à réduire les risques liés à leurs activités.

Chez Bureau Veritas, nous avons une culture d'entreprise unique. Nous sommes guidés par l'intégrité, l'éthique, l'impartialité et l'indépendance. Ces principes fondamentaux sont la clé de notre réputation et de la relation de confiance avec nos clients.

Travailler chez Bureau Veritas, c'est faire partie d'une organisation apprenante qui encourage la diversité et évoluer dans un contexte multiculturel pour rendre notre monde plus sûr et plus durable.

Vous recherchez une entreprise qui contribue à améliorer le monde dans lequel nous vivons ? Rejoignez les équipes Bureau Veritas !

Vous êtes attiré(e) par la logistique évènementtielle et le support à la chefferie de projet ?
Rejoignez notre équipe ! En autonomie sur des projets variés, vous développerez votre expertise dans un environnement stimulant.

VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZ

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un/une Chargé.e administratif support Marketing en CDI à Courbevoie (92).

Rattaché.e à Valérie, Directrice Marketing & e-commerce , vous rejoignez une équipe de 8 personnes.

CE QUE VOUS ALLEZ ACCOMPLIR

Votre mission est de contribuer à la présence du groupe Bureau Veritas sur les salons professionnels, au suivi budgétaire de l'équipe Marketing et au support des projets Marketing.

Missions :

• Vous assistez le responsable marketing salons dans l'organisation et le suivi opérationnel des événements professionnels : gestion de la logistique (transport, stockage, installation), identification et sourcing des prestataires, préparation des dossiers techniques et des bons de commande associés.

• Vous prenez en charge la gestion des bons de commande dans l'outil interne, le suivi de la facturation et création des fournisseurs. Vous assurez un suivi du budget pour l'ensemble de l'équipe marketing.

• Vous intervenez en support selon les besoins aux différents projets menés au sein de l'équipe Marketing.

VOS COMPÉTENCES QUI FERONT LA DIFFÉRENCE

Vous disposez de compétences en processus d'achats et en suivi de facturation, maîtrisez l'outil P2P ? Vous gérerez les bons de commande dans notre outil interne tout en contribuant à l'optimisation de nos processus achats et au pilotage budgétaire de l'équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et de gestion (Microsoft 365/SharePoint) ? Cela vous permettra de gérer efficacement les documents administratifs et la facturation.

Vous avez un niveau d'Anglais professionnel ? Cela vous permettra de coordonner avec les équipes Bureau Veritas à l'international.

Vous êtes organisé avec un esprit d'équipe et le sens des responsabilités ? Vous gérerez efficacement la logistique des salons et l'administration des achats, tout en restant force de proposition pour soutenir les autres initiatives marketing de l'équipe.

ON NE PEUT PAS FAIRE SANS :

Titulaire d'un Bac à Bac+2/3 minimum ou équivalent, vous disposez d'une expérience de 1 an minimum en assistance/administratif en marketing, événementiel ou commercial.

La connaissance de Salesforce ou utilisation d'un autre CRM serait un plus.

CE QUE NOUS OFFRONS :

Salaire : 26.000€ - 28.000€ brut/an selon profil

Avantages :

• Prime d'intéressement
• Prime de participation
• Télétravail ponctuel après accord du manager
• CSE accessible immédiatement
• 1 jour/an pour une action solidaire

Evolution de carrière : tous nos postes sont ouverts à la mobilité en interne ou géographique. Nous encourageons l'évolution et le développement des compétences.

Diversité et inclusion : conformément à sa politique d'inclusion, d'égalité homme-femme et de soutien au handicap, nous encourageons toute candidature qualifiée, sans distinction de genre ou de situation…