Responsable charges locatives et quittancement F/HImmobilière 3F

3F, ce sont 4 800 collaborateurs et 12 sociétés implantées dans toute la France.

3F propose des solutions d'habitations à loyer modéré aux personnes à revenus modestes. C'est la principale entreprise de logement social en France.

Investie d'une mission d'intérêt général, 3F intervient sur toute la chaîne de valeur du secteur HLM :

• Construction, entretien et rénovation des résidences
• Gestion locative
• Vente de logements pour favoriser l'accession sociale à la propriété
• Renouvellement urbain et développement territorial.

3F gère un parc de plus de 300 000 logements sociaux occupés par plus de 700 000 locataires.

Bailleur social de référence, partenaire de proximité des collectivités, notre volonté est d'assurer à nos projets une empreinte positive sur chaque territoire, sur le long terme.

Fruit de notre expérience de constructeur et gestionnaire de logements sociaux, nos savoir-faire sont mobilisés pour rendre possible des projets d'ampleur diverses - des grandes opérations d'urbanisme jusqu'au projet sur une parcelle unique - dans la variété de vos territoires : métropolitains, périurbains en développement ou en reconversion…

La culture d'entreprise 3F repose sur des valeurs et des principes éthiques forts. Nous affichons nos engagements, au travers de politiques qui s'appliquent à toutes les sociétés 3F, ainsi qu'à l'ensemble de nos parties prenantes dans les relations d'affaires que nous entretenons avec elles.

Au sein de la direction administrative et financière vous gérez les dossiers de charges récupérables du patrimoine et de l'ensemble des recettes locatives en garantissant la fiabilité du quittancement.

A ce titre vos principales missions sont :

Quittancement - base patrimoine

- Etablir le paramétrage des rubriques dans le système informatique et procéder à leur mise à jour
- Créer les nouveaux groupes à chaque mise en location et procéder à leur valorisation
- Veiller aux décomptes définitifs et au paiement intégral des comptes des locataires
- S'assurer de la bonne réalisation des redevances ou loyers spécifiques (antennes, résidences autonomies, parkings…)
Gestion des charges
- Vérifier que la politique des charges récupérables 3F est correctement appliquée
- Proposer les mesures pour renforcer la formation du personnel des équipes de gestion locative sur la récupérabilité des charges
- Optimiser les circuits de remontée d'informations opérationnelles entre les équipes de gestion locative et quittancement et les territoires
Régularisations annuelles et provisions de charges
- Vérifier l'exhaustivité et la cohérence des dépenses par résidence
- Vérifier les imputations et proposer des corrections éventuelles
- Être responsable de la régularisation annuelle des charges et de l'étalement de son règlement
- Effectuer les études et simulations demandées par les services ou prestataires en lien avec les provisions, les charges et les consommations
Conseil et contrôle
- Conseiller les territoires pour les tâches afférentes à l'établissement des avenants au contrat de location, aux relations contractuelles et aux encaissements
- Être le garant des règles de quittancement et du respect des procédures internes à ce sujet
Animation d'Equipe
- Planifier, répartir et organiser le travail de son équipe. Apprécier le niveau de performance, notamment à l'occasion d'entretiens d'évaluation
- Ecouter, conseiller et accompagner son équipe pour réguler l'activité

De formation BAC+4 à BAC+5 dans le domaine de la comptabilité, gestion, économie ou immobilier, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires.

Vous maîtrisez les procédures de régularisation des charges et des ajustements des acomptes.

Vous savez définir et gérer les priorités et vous faires preuve d'adaptabilité et de réactivé.

Poste à pourvoir à temps complet du lundi au vendredi.

Entreprise handi-accueillante

38.1K€ à 45k€