Chargée/Chargé de gestion administrativeJOBINLIVE

JobinLive est un cabinet de recrutement et de communication RH orienté inclusion avec un objectif simple : la mise en relation des candidats en situation de handicap en recherche d'emploi avec les recruteurs à la recherche de nouveaux talents.
Depuis 2006, notre équipe de recruteurs passionnés accompagne les entreprises dans leur recherche de nouveaux talents dans les secteurs suivants :
Bancaire, IT, Commerce, Distribution, Energie ou encore Hôtellerie-Restauration. Chaque année, ce sont des milliers de candidats accompagnés vers l'emploi et des centaines de recruteurs qui intègrent des talents diversifiés !
Que vous soyez candidat ou recruteur, notre équipe vous accompagne tout au long de vos recherches.

L'Arcom, une autorité publique indépendante

L'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) a été créée le 1er janvier 2022 par la loi du 25 octobre 2021 relative à la régulation et à la protection de l'accès aux œuvres culturelles à l'ère numérique.

L'Arcom est un organisme collégial doté de la personnalité morale. Pour assurer ses missions, elle dispose de 10 directions, placées sous l'autorité de son président et sous la responsabilité de son directeur général ainsi que d'un secrétariat du collège qui organise les travaux du collège plénier.

Le site internet www.arcom.fr permet aux candidats de s'informer utilement sur l'activité et l'organisation de l'Arcom.

Le département des moyens généraux assure la gestion immobilière et contractuelle de l'Arcom, notamment le pilotage des baux, des marchés et des prestations associées, ainsi que le suivi administratif et budgétaire.
Il contribue également à la gestion des moyens logistiques, des services généraux du siège et à l'organisation des conditions matérielles de fonctionnement de l'établissement.

L'Équipe du DMG, c'est :

•1 cheffe de département

•1 adjoint

•4 gestionnaires

•1 archiviste

•3 agents maintenance

•2 agents courriers

•Assurer la gestion des baux du siège de l'Arcom et des implantations locales, qu'ils relèvent du secteur privé ou de dispositifs mutualisés avec des établissements publics, et mettre en œuvre une veille active du marché locatif dans un contexte de maîtrise renforcée des dépenses de fonctionnement ;

•Apporter un appui et un rôle de conseil aux secrétaires généraux sur les questions bâtimentaires, en assurant le suivi des contrats et prestations associés (entretien des locaux, fluides, climatisation/chauffage, fontaines à eau, photocopieurs, contrôles réglementaires, assurances) ;

•Piloter la gestion des marchés publics et des contrats de prestations de services, qu'ils soient propres à l'Arcom ou mutualisés, dans le respect de la politique d'achat définie, en lien avec le pôle marchés (identification des besoins, rédaction ou relecture des CCTP, analyse des offres, procédures de passation et notification) ;

•Assurer le suivi de l'exécution des marchés et contrats, en veillant à leur performance qualitative et financière, et en organisant des points de suivi réguliers avec la hiérarchie afin d'identifier et signaler les éventuels dysfonctionnements ;

•Contribuer à la gestion administrative et budgétaire du département, en coordination avec le département des affaires budgétaires et financières et l'agence comptable (suivi des dépenses, traitement des factures, travaux de fin de gestion).

La répartition des missions au sein du département est assurée par la responsable du département et son adjoint. Elle peut être amenée à évoluer au regard de la charge de travail et de la nécessaire évolution des missions des agents composant le département.

Le poste implique une étroite collaboration avec les autres départements de la direction ainsi qu'avec les autres directions de l'Arcom.

Le titulaire du poste pourra être conduit à participer, en tant que de besoin, aux travaux relevant des champs de compétences de la direction.

•Formation supérieure dans les domaines de la gestion, de l'immobilier, des achats publics, de la logistique ou de l'administration publique

•Expérience significative sur un poste similaire, idéalement au sein d'une administration, d'un établissement public ou d'une structure aux contraintes comparables

•Solide expérience en gestion immobilière et locative, de préférence dans un environnement public ou parapublic, avec une bonne connaissance des marchés publics et des procédures d'achat, qu'ils soient conduits en propre ou mutualisés

•Maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative et budgétaire, suivi des dépenses et reporting

•Excellentes qualités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse, rigueur et fiabilité, force de proposition

•Autonomie, sens de l'initiative et capacité à travailler dans un environnement transversal tout en s'inscrivant dans une dynamique d'équipe

•Compétences informatiques confirmées et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

•Capacité à appréhender des problématiques nouvelles et à s'adapter à des contextes évolutifs