Alternance - Chargé de formation et relations écoles F/HETABLISSEMENT FRANCAIS DU SANG

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.

L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme. Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.

Intégrer l'Établissement Français du Sang c'est avoir le sentiment d'agir utilement pour l'intérêt général, mais aussi pouvoir accompagner les professionnels de demain avec un parcours adapté vos compétences dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.
Gestion d'une partie du plan de développement des compétences de l'EFS Île-de-France
Participer à la construction du plan :
Réaliser les fichiers d'arbitrage des demandes de formation issues des Entretiens annuels d'évaluation
Participer aux réunions d'arbitrage avec les managers concernés
Reporter les arbitrages dans le logiciel de gestion interne, Fœderis
En phase de mise en œuvre du plan :
Organiser les sessions (logistique, convocations, supports, feuilles d'émargement)
Assurer le suivi des inscriptions et des présences
Suivre les coûts et contribuer au pilotage budgétaire
Assurer le suivi des évaluations à chaud
Mettre à jour les outils de suivi (Fœderis, tableaux de bord, reporting)

Gestion administrative des achats de formation
Établir les demandes d'achat dématérialisées (DADEM) dans l'outil dédié, conformément aux procédures internes
Vérifier la conformité des informations saisies (prestataire, coûts, imputations budgétaires, pièces justificatives)
Assurer le suivi des demandes auprès du service Approvisionnement
Transmettre au fournisseur le bon de commande émis par le service Approvisionnement

Veiller au respect des conditions contractuelles (tarifs, modalités d'intervention, délais)
À l'issue de la prestation, recueillir les justificatifs de réalisation (attestation, feuille d'émargement, livrables…)
Transmettre au service Approvisionnement les éléments attestant du service fait afin de permettre la mise en paiement
Assurer le suivi administratif jusqu'à la clôture du dossier

Gestion administrative de l'apprentissage

Préparer les dossiers administratifs des contrats d'apprentissage
Établir les conventions de formation avec les CFA et les saisir dans les outils de suivi
Assurer le suivi des signatures et des échéances
Suivre l'intégration administrative des apprentis
Être l'interlocuteur(trice) des CFA pour les aspects administratifs
Participer à l'organisation du Job Dating pour le recrutement et au suivi des parcours des apprentis

Gestion administrative des stages
Recueillir les demandes de stage

Vérifier la faisabilité d'accueil avec les services

Préparer et suivre les conventions de stage

Assurer le suivi administratif des stagiaires

Le poste s'adresse à un(e) candidat(e) préparant un diplôme Bac+3 à Bac+5 en gestion des ressources humaines.

️ Contrat d'apprentissage sur 24 mois

Qualités et compétences indispensables :

Très bonne organisation, autonomie, rigueur

Bon relationnel - goût pour le travail en équipe

Bon rédactionnel

Esprit d'initiative et Force de proposition

Rigueur administrative et sens de la confidentialité

Parfaite connaissance des outils de bureautique (Excel,Word,Powerpoint)

N'hésitez plus à rejoindre l'aventure EFS !

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