Chargé de formation F/HETABLISSEMENT FRANCAIS DU SANG

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.

Au sein du service Formation, vous assurez le remplacement d'une chargée de formation pendant son congé maternité. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

Recueillir et analyser les besoins en formation en lien avec les responsables de service.
Organiser et coordonner le déploiement du plan de développement des compétences.
Rechercher, sélectionner et assurer le suivi des prestataires de formation.
Assurer l'interface entre les organismes de formation, les collaborateurs et les managers.
Organiser les actions de formation : convocations, planification, suivi administratif.
Administrer les formations nationales en e-learning via la plateforme My Learning.
Assurer le suivi des formations réglementaires et obligatoires (incendie, SST, azote, etc.) et préparer les éléments nécessaires en cas d'audit ou d'inspection.
Être le/la référent(e) Campus pour le suivi des formations obligatoires.
Suivre les indicateurs de formation dans le cadre du management de la qualité et de la gestion des risques.
Gérer la logistique des formations : réservation des salles, organisation des repas et coordination des aspects matériels.
Assurer le suivi administratif des dossiers de formation à l'aide du logiciel Foederis (plan de développement des compétences, inscriptions, suivi des frais de formation).
Établir les demandes d'achat (DADEM / bons de commande) pour l'ensemble du service.
Assurer la gestion des fournitures et participer au bon fonctionnement administratif du service Formation.

Profil recherché :

Formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion des entreprises ou Gestion de la formation.
Une première expérience réussie (2 à 5 ans) sur un poste similaire en gestion de la formation ou en RH est souhaitée.
Une expérience dans un environnement multi-sites ou dans le secteur de la santé constitue un atout.

Compétences techniques :

Bonne connaissance de la réglementation de la formation professionnelle.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.
Expérience de l'utilisation d'un logiciel de gestion de la formation ou d'un SIRH (Foederis serait un plus).
Aisance avec les outils numériques et les plateformes de formation en ligne (LMS, My Learning ou équivalent).
Capacité à suivre des indicateurs, réaliser des tableaux de bord et assurer un reporting fiable.
Bonne maîtrise de la gestion administrative (commandes, suivi budgétaire, dossiers de formation).

Qualités recherchées :

Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
Rigueur et sens du détail.
Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
Bon relationnel et sens du service.
Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés (managers, organismes de formation, collaborateurs).
Discrétion et respect de la confidentialité.
Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.

Selon profil