CHARGE DE SUIVI DES COPROPRIETES F/H - METZ

Il y a 25 minutes

Critères de l'offre

  • Chargé de contentieux (Copropriété) (H/F)
  • Metz (57)
  • CDD - 12 mois
  • Temps Plein
  • Secteur : Bâtiment, Travaux publics, Immobilier
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Domaines d'expertise : copropriété
  • Niveau d'études : Bac+2 , Licence générale, Licence professionnelle

L'entreprise : Batigere

Vous placez l'humain au cœur de vos valeurs et souhaitez vous impliquer au sein d'une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Spécialisées dans le logement social, l'accession sociale et l'accompagnement des publics fragiles, les Sociétés du Réseau BATIGERE sont implantées sur le territoire national et permettent à plus de 230 000 personnes de se loger.
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Description du poste

BATIGERE : Un groupe engagé pour un habitat social citoyen
Fondé en 1985, BATIGERE est un groupe français d'habitat social qui compte 1800 collaborateurs. Ensemble, nous gérons un parc de plus de 100 000 logements à travers tout le territoire national.

Notre mission : Construire une cité durable centrée sur le bien-être du citoyen
Le groupe propose une offre complète de logements et de services pour un parcours résidentiel vertueux, incluant l'habitat accompagné, le logement social, l'intermédiaire, l'accession sociale et abordable à la propriété.

Nos Valeurs : Développer l'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la cohésion d'équipe
BATIGERE est investi dans le développement des compétences de chaque collaborateur. Des opportunités variées s'offrent à eux, allant de la gestion immobilière à la construction et à l'accompagnement social.
Depuis 2011, notre engagement est récompensé par l'obtention du label "Égalité professionnelle" et du label "Diversité".
Nos avantages : Veiller au bien-être de nos équipes en proposant un environnement de travail optimal
BATIGERE développe la Qualité de Vie et les Conditions de Travail de ses équipes, en étant attentif à la diversité et à la lutte contre les discriminations, à l'égalité de rémunération entre les femmes et les hommes, à la conciliation entre la vie personnelle et professionnelle et à l'épanouissement au travail.

Nos principaux avantages :

13ème mois - Prime vacances de 900 euros brut par an Télétravail : 8 jours par mois (si poste éligible)CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...)Chèques CESU garde d'enfantsForfait annuel « mobilités durables » 700 euros maximum (800 euros si cumul abonnement transport public

Rejoignez BATIGERE pour mettre en œuvre des valeurs solidaires et humaines au quotidien.
Si vous partagez notre vision "citoyenne", rejoignez-nous !
Notre Délégation Territoriale à Metz recherche son - sa futur-e chargé-e de copropriétés en CDD.
Sous la responsabilité de la Responsable du pôle copropriétés, vous êtes en charge du suivi et du bon fonctionnement de l'ensemble des copropriétés en lien avec les agences et les syndics afin de repérer les copropriétés en difficulté et pour lesquelles un plan d'actions doit être mis en place.
Dans le cadre de votre fonction, vos missions seront les suivantes :

Répartition des tâches et organisation du service :

- Gérer en autonomie les copropriétés de son périmètre.

- Rendre compte de son activité au Responsable de Pôle Copropriétés qui assure le pilotage global du service et le suivi des sujets transverses.

Gestion des appels de fonds et des budgets :

- Contrôler et saisir des appels de fonds dans l'outil iBaya.

- Saisir les budgets votés en Assemblée Générale dans l'outil IBAYA et contrôler la cohérence par rapport à l'attendu de participation.

- Effectuer un point régulier avec la comptabilité pour justifier les soldes fournisseurs et s'assurer de l'équilibre des comptes.

Gestion des assemblées générales de copropriétés et conseil syndical :

- Analyser les résolutions et saisir la convocation dans l'outil iBaya.

- Suivre l'avancée des intentions de vote et relancer les différents services concernés.

- Participer aux Assemblées Générales à la demande des directions territoriales et le Responsable de Pôle Copropriété pour les cas complexes. Création, modification des statuts, travaux importants- Saisir dans l'outil des PV d'AG et mettre à jour les fiches patrimoine (membres du conseil syndical, mandat de syndic, budget voté, fiche travaux)- Participer aux réunions de Conseil Syndical la première année d'un nouveau programme- Participer aux réunions de Conseil Syndical en visite de site éventuel en appui de la Direction Territoriale si les sujets l'exigent- Contrôler, suivre et coordonner les actions internes à mettre en œuvre suite traitement du PV d'AG.

Gestion de la donnée :

- Mettre à jour au fil de l'eau les informations présentes dans l'outil iBaya (date de renouvellement des syndic, tantièmes et clés de répartition, informations générales, …)

- Vérifier annuellement les % de décomposition des appels de fonds

- Suivre les fiches travaux (avancement financier et technique)

- Mettre à jour les lots vendus via le module dédié dans l'outil IBAYA

Création de copropriété :

- Participer avec les services partenaires aux échanges avec les promoteurs, notaires et syndics pour la création des copropriétés et élaboration des statuts ASL/AFUL et rédaction du Règlement de Copropriété.

- Créer les nouveaux programmes dans l'outil IBAYA

- Apporter une expertise juridique, économique et technique dans le process de création des copropriétés

Lien avec les Directions territoriales :

- Apporter un support aux Directions Territoriales sur le suivi des copropriétés (support juridique, information sur les dates de renouvellement, information sur les résolutions à faire voter, travaux, comptabilité…)

- Organiser régulièrement des réunions avec les Directions Territoriales (trimestrielle ou à la demande si besoin)

Lien avec le service patrimoine :

- Organiser régulièrement des réunions pour faire un point sur les besoins de travaux BATIGERE HABITAT

- Solliciter le service patrimoine en cas de travaux d'importance sur les copropriétés

- Accompagner sur les dossiers complexes tels que Réhabilitation Energétique

Description du profil

Formation & Expérience

  • Issue d'un BAC+2 en Professions Immobilières ou d'une licence en immobilier.
  • Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie en gestion des copropriétés de 4ans minimum.

Savoirs & Savoir-Faire

  • Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Internet)
  • Maîtrise du droit et de la réglementation actuelle des copropriétés

Savoir-Être

  • Autonomie, rigueur, méthode et organisation.
  • Capacité d'analyse et de polyvalence
  • Sens du service clients

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : QWVMY504

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