Alternance - Chargé de communication interne F/HUniverscience

La direction des ressources humaines accompagne la stratégie de l'établissement en proposant et en déclinant une politique de ressources humaines adaptée à ses spécificités et est au service de l'ensemble des personnels qu'elle accompagne dans leur parcours professionnel. Elle prend en charge la gestion administrative du personnel et veille au respect de la réglementation du travail et à l'animation du dialogue social au sein de l'établissement. Elle met en oeuvre une gestion des emplois et des compétences, ainsi que des politiques de recrutement, de formation et de développement RH.

Intégré au sein de la Direction des Ressources Humaines, le pôle communication interne a pour premier rôle d'organiser et d'assurer la diffusion des informations en interne afin de garantir à l'ensemble des personnels un même niveau de connaissance de l'établissement et de ses activités. Les sujets traités abordent toutes les dimensions : offre, fonctionnement, métiers, projets, actions institutionnelles... Il assure la veille des sujets, la collecte des informations, la rédaction et la mise en forme et enfin la diffusion.
Vous avez envie de contribuer au développement de projets de communication interne au sein d'un grand musée scientifique, venez nous rejoindre sur un poste en alternance de chargé ou chargée projets de communication interne !
Accompagné ou accompagnée de votre tutrice, vous prenez en charge les activités suivantes :
- Communication interne & intranet:
participer à la production des contenus internes : articles, actualités, newsletters, supports multimédias ;
contribuer à l'animation des réseaux internes et à la diffusion des informations clés ;
assister à la gestion éditoriale de l'intranet : rédaction, mises à jour, cohérence éditoriale et graphique, modération ;
accompagner les contributeurs et contributrices internes : conseils, coordination des mises à jour, suivi des besoins ;
développer des dossiers thématiques et participer à l'amélioration de l'ergonomie et des outils numériques.
- Événements internes & rencontres du personnel:
* participer à l'organisation d'événements internes : visites, présentations de projets, concours, opérations thématiques ;
* contribuer à la préparation des réunions internes : séminaires, réunions d'encadrement, webinaires ;
* gérer les aspects logistiques, administratifs et d'animation ;
* proposer de nouvelles actions et formats pour dynamiser la vie interne.
- Support technique aux visioconférences:
* assurer le back-office des visioconférences et réunions hybrides ;
* paramétrer les outils (notamment Microsoft Teams) selon les déroulés : gestion des flux, modération, assistance technique.
- Amélioration continue & organisation:
* proposer des solutions pour optimiser les méthodes, outils et process internes ;
* réaliser des sondages et enquêtes auprès des utilisateurs et utilisatrices afin d'améliorer les pratiques et supports.

* vous portez un intérêt marqué pour les sujets scientifiques et technologiques et avez une réelle appétence pour la communication et les nouvelles technologies ;
* vous préparez un Master 1 en communication et justifiez d'une première expérience (stage, alternance, bénévolat) ;
* vous maîtrisez les bases de la communication, de la rédaction et de la conception d'événements;
* vous utilisez les outils de communication et développez un intérêt pour les nouvelles technologies;
* vous savez manipuler les logiciels InDesign, Photoshop et la suite Office/Adobe;
* vous êtes capable de produire des contenus clairs et structurés en respectant les délais;
* vous organiser efficacement votre travail et savez gérer vos priorités;
* vous disposez d'un bon un sens critique et d'une bonne capacité d'adaptation;
* vous entretenez un bon relationnel et faites preuve de curiosité.
Prêt ou prête à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) et rejoignez l'aventure !