Assistant administrative Vie mutualiste & Communication H/FGroupama

« Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier. »

Portée par nos 32 000 collaborateurs, notre campagne de communication employeur souligne ce qui nous rassemble et nous rend fiers au quotidien : notre métier, le point de départ de belles histoires, humaines avant tout. Cette campagne met l'accent sur ce qui nous différencie de nos concurrents : notre ADN mutualiste.

Au sein du Groupe Groupama, l'humain et le sens sont privilégiés. Nous recrutons des personnes et pas des diplômes, de belles personnalités qui seront demain au service de nos sociétaires et clients.

La signature de cette campagne « Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier » résonne avec notre raison d'être « Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance. » et notre positionnement de marque. Etre là pour les autres, c'est le point de départ de notre métier. Et c'est aussi le point de départ de belles histoires qui font notre Groupe et notre identité en tant qu'employeur.

Des histoires vraies pleines d'humanité. Nos collaborateurs en ont plein à raconter ! Découvrez leurs belles histoires sur *** !

Vous aussi, vous voulez donner du sens à vos compétences ? Rejoignez nous !

Et sinon, le Groupe Groupama c'est plus de 50 entreprises dans 10 pays. Vous nous connaissez au travers de nos 2 marques commerciales Groupama et Gan. Nous accompagnons nos 12 millions de sociétaires et clients à chaque moment de leur vie grâce à nos experts et à notre savoir-faire.

En appuie de la Responsable Vie Mutualiste/Communication, vous accompagnez les caisses locales, la caisse régionale et les élus dans leur dynamique institutionnelle pour soutenir le développement et la communication afin de renforcer l'ancrage territorial de Groupama Océan Indien.

Vos missions

Assistance administrative :
- Gérer l'envoi des invitations pour les réunions et événements.
- Rédiger les comptes rendus (PV) des réunions (Procès-verbaux, comptes rendus …)
- Assurer les tâches de secrétariat et de gestion administrative courante (suivi de
fichiers, traitement des devis.....)

Communication et Événementiel :
- Participer à l'organisation des événements institutionnels.
- Contribuer à la communication interne et externe.
- Assister dans la création de supports de communication et la mise en œuvre
d'actions de communication et de prévention afin de stimuler et d'organiser la vie des
caisses locales

Proactivité et Aide Institutionnelle :
- Apporter un soutien institutionnel proactif à l'équipe institutionnel.
- Assurer une veille et être force de proposition pour améliorer les processus administratifs et de communication.

- Vous possédez une expérience confirmée en gestion administrative, la gestion de
projet & commerciale serait un atout
- Vous avez acquis une excellente connaissance du monde de l'entreprise et du
fonctionnement de la vie institutionnelle
- Vous êtes reconnu pour vos compétences rédactionnelles et vos qualités
relationnelles
- Votre réactivité, votre dynamisme et votre engagement pour la Satisfaction Client vous
permettront de vous adapter à une multiplicité d'interlocuteurs
- Vous êtes suffisamment expérimenté pour prendre des initiatives
- Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et les nouveaux modes de communication