Responsable Appel d'Offres F/HAPEC

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Le poste
Dans un environnement exigeant et en constante évolution, vous prenez la responsabilité du service appels d'offres. À la tête d'une équipe aux profils variés, vous garantissez la qualité, la pertinence et la performance des réponses apportées aux clients.
Vous intervenez également en direct sur des comptes stratégiques, avec une gestion complète des dossiers, de l'analyse à la soumission.
Vos missions
Management & développement des équipes

• Encadrer, animer et faire grandir une équipe pluridisciplinaire (présentiel et/ou distanciel).
• Recruter, intégrer et fidéliser les talents pour construire une équipe performante.
• Accompagner le développement des compétences et des parcours professionnels.
• Mener les entretiens de performance et fixer des objectifs clairs et atteignables.
• Instaurer un climat de travail positif, collaboratif et orienté résultats.
• Développer une culture de la performance et de la réussite collective.

• Superviser l'ensemble du processus de réponse aux appels d'offres, en garantissant qualité et respect des délais.
• Intervenir en soutien sur les dossiers complexes et sécuriser les réponses stratégiques.
• Gérer en direct un portefeuille de comptes clés, de l'analyse des besoins jusqu'à la remise des offres.
• Assurer la bonne coordination des équipes pour garantir la fluidité des opérations.
• Veiller au respect des engagements et des échéances.

• Identifier des axes d'optimisation et piloter des projets d'amélioration des processus et des outils.
• Participer activement à la transformation et à l'évolution des pratiques du service.
• Être force de proposition pour améliorer l'efficacité opérationnelle et la qualité des livrables.
• Remonter les risques et points de blocage pouvant impacter la qualité des réponses.

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (commerciales, juridiques, etc.).
• Accompagner la direction sur certains sujets opérationnels et organisationnels.
• Assurer un rôle de référent sur les problématiques liées aux appels d'offres

Profil recherché

• Expérience significative ( minimum 7 ans ) dans la gestion d'appels d'offres, idéalement dans un environnement structuré.
• Expérience confirmée en management d'équipe (minimum 3 ans ).
• Excellentes compétences en communication, leadership et coordination.
• Capacité à évoluer dans un environnement agile et à gérer les priorités.
• Esprit analytique, sens de l'organisation et orientation résultats.
• À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel.
• Maîtrise impérative de l'anglais (oral et écrit).

Maîki , labellisé BCORP, est un cabinet de recrutement permanent et temporaire spécialisé, dont les équipes expérimentées et engagées vous accompagnent sur des postes cadres et non cadres en cdi, cdd et travail temporaire.
Nous recherchons pour notre client, acteur du secteur du médical, un Responsable service Appel d'Offres H/F en CDI.