Chargé des affaires financières F/H

Le Chargé des Affaires Financières est responsable de la gestion financière, comptable et budgétaire du GRETA. Il/elle assure la bonne gestion des ressources financières de l'établissement et participe à l'optimisation des procédures financières dans le respect des règles de la comptabilité publique et des objectifs pédagogiques.

• Gestion budgétaire et financière

- Élaboration, suivi et pilotage du budget annuel en collaboration avec la direction et les équipes pédagogiques.

- Participation à l'établissement des budgets prévisionnels (opérations d'investissement, fonctionnement).

- Analyse et suivi des écarts entre les prévisions et les réalisations budgétaires.

- Préparation des documents de synthèse financière (rapports, bilans financiers, tableaux de bord) à destination des instances décisionnaires.

- Proposition de mesures correctives pour assurer l'équilibre financier de l'organisme.

• Comptabilité générale et analytique

- Tenue et mise à jour régulière des comptes de l'établissement (recettes, dépenses, investissements).

- Suivi de la comptabilité analytique pour l'évaluation des coûts par formation ou projet.

- Gestion des opérations comptables de clôture de fin d'exercice (amortissements, provisions, etc.).

- Préparation et transmission des états financiers aux services compétents (Trésorerie générale, Direction académique, etc.).

• Suivi de la trésorerie

- Gestion des flux de trésorerie (encaissements, décaissements, prévisions de trésorerie).

- Suivi des paiements des factures, subventions, aides et cotisations en lien avec les partenaires financiers.

- Relances auprès des débiteurs en cas de retard de paiement.

• Coordination des achats et gestion des marchés publics

- Participation à l'élaboration des appels d'offres et des dossiers de consultation en lien avec les services compétents.

- Suivi des contrats avec les fournisseurs, prestataires et partenaires (vérification des factures, conformité des prestations).

- Respect des procédures de marchés publics en vigueur au sein de l'Éducation nationale.

• Support administratif et conseil

- Accompagnement des équipes pédagogiques dans le montage financier des projets de formation.

- Conseil auprès de la direction et des instances sur la gestion financière, la réglementation et les meilleures pratiques de gestion.

- Participation aux réunions de suivi financier avec les différents acteurs internes et externes du GRETA.

• Formation et expérience requises :

- Diplôme : Bac +3 minimum en comptabilité, gestion financière, ou gestion publique (Licence professionnelle, Master, DCG…).

- Expérience : Expérience significative dans la gestion financière, idéalement au sein d'un organisme public ou dans l'éducation nationale.

• Savoir-faire :

- Maîtrise des outils de gestion budgétaire et comptable : Connaissance des règles de comptabilité publique (M9-6) et des normes financières applicables aux GRETA.

- Compétences en gestion analytique : Capacité à analyser les coûts, rentabilités et marges par activité (par exemple, par formation ou projet).

- Gestion des marchés publics : Bonne connaissance des règles d'achat public, des appels d'offres et de la commande publique.

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion : Une expérience sur un Progiciel de Gestion Intégré (PGI) serait un plus

• Savoir-être :

- Rigueur et sens de l'organisation : Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers avec précision.

- Autonomie : Prise d'initiative et capacité à travailler en toute indépendance dans le respect des directives.

- Sens du relationnel et de la communication : Aptitude à collaborer avec des équipes multidisciplinaires (administratifs, enseignants, formateurs). Diplomatie

- Capacité d'adaptation : Savoir ajuster sa méthode de travail en fonction des évolutions réglementaires et des contraintes budgétaires.

L'Éducation Nationale met en œuvre ses actions de formation tout au long de la vie à travers le réseau national des Groupements d'ETAblissements (GRETA). Constitués de collèges, lycées, campus des métiers qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens techniques, les GRETA occupent une position unique dans le paysage de la formation continue par l'étendue des formations proposées et un maillage complet des territoires à l'échelon national.

Avec plus de 340 formations proposées dans 130 sites de formation, les quatre GRETA départementaux de l'académie de Versailles constituent un des acteurs majeurs de la formation continue en Île-de-France.

Les GRETA accueillent tous les publics au-delà de la formation initiale, forment des salariés, demandeurs d'emploi, apprentis en contrat d'alternance, dans le cadre de la politique de formation tout au long de la vie.