Chargé(e) d'accueilIN SITU

Engagé sur la voie de l’excellence depuis près de 30 ans, INSITU dessine avec élégance les nouveaux contours du bureau opéré haut de gamme.

Grâce à une palette de services intégrés portée par des équipes enthousiastes, nous concevons des espaces de travail sur-mesure uniques et innovants dans lesquels chaque entreprise trouve les ressources pour pleinement s’épanouir.

Gestion de l’accueil:
Participer à la formation des nouveaux collaborateurs aux postes d’accueil
Gérer la mise à disposition des badges
Assurer l’accueil physique / téléphonique sur site
Gérer les réservations de salle de réunion

Gestion logistique du site :
Réaliser les inventaires des consommables
Procéder à l’affichage des informations et de la documentation
Veiller au bon état général du site et au bon fonctionnement des équipements
Réaliser des tâches logistiques
Mettre en place les prestations traiteur
Assurer le réassort café
Gérer les stocks et les commandes jusqu’à la livraison
Assurer à la sécurité et la sûreté du site

Gestion administrative :
Etablir les accords de service et en faire le suivi
Renseigner les différents registres de l’accueil
Saisir le bilan financier mensuel du site (chiffre d’affaires)
Réaliser les rapports et les statistiques mensuels

Vous avez une expérience réussie dans l'accueil et/ou l'hôtellerie. Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ainsi que les règles d'hygiène et de sécurité.