Chargé(e) d'accueil H/F

Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel.

Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap.

En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapés via des parcours de montée en compétences sur-mesure.

Pour l'une de nos entreprises, basée à Lille (59000) et spécialisée dans l'enseignement nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil H/F.

Vos missions seront de :

- Accueillir le public et savoir le diriger en fonction de sa demande
- Assurer l'accueil physique et orientation des intervenants, étudiants, famille et prestataires- Assurer l'accueil téléphonique des appels entrants
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques courants (gestion du standard) : émettre, recevoir et transférer les appels, prendre des messages, informer et orienter vers le bon interlocuteur
- Gérer la boite mails
- Saisir et vérifier les absences des étudiants
- Réserver les salles
- Diffuser les plannings et la communication interne sur les écrans et tableaux d'affichage.