CHARGÉ D'ACCUEIL ET ACHATS (F/H)UniLaSalle Beauvais

À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d'enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d'ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l'agriculture, de l'agroalimentaire, de l'alimentation-santé, de l'environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d'ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d'enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s'appuie sur 260 universités partenaires à l'étranger. L'Institut compte aujourd'hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 22 000 alumni.

Le campus de Beauvais est piéton et s'étend sur 18 hectares au nord de la ville. De nombreuses infrastructures sont accessibles aux salariés et étudiants : salle de fitness, gymnase, terrain de rugby, cours de tennis mais aussi un espace barbecue, restaurant CROUS, laverie, centre de documentation… La vie associative y est très développée et en fait un campus dynamique, œuvrant pour le développement durable.

À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d'enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d'ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l'agriculture, de l'agroalimentaire, de l'alimentation-santé, de l'environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d'ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d'enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s'appuie sur 260 universités partenaires à l'étranger. L'Institut compte aujourd'hui 4 000 élèves, accompagnés par 632 salariés dont 180 enseignants chercheurs, 40 doctorants et 27 000 alumni.

Le site de Rennes est implanté au cœur du campus de Ker Lann, dans un environnement à haute qualité paysagère bien desservi par les transports en commun. Il offre un environnement académique (16 établissements d'enseignement, 6000 apprenants) et économique (60 entreprises, 2000 salariés) dynamique.

Le campus de Ker Lann offre tous les services pratiques pour les étudiants : hébergement, restauration, sport. Une gare SNCF et plusieurs arrêts de bus mettent le campus à quelques minutes du centre-ville de Rennes.

Nous recherchons un Chargé d'accueil et achats (F/H) en CDI pour le campus de Rennes (35), poste à pourvoir dès que possible.

Les missions Accueil :

· Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'école ;

· Renseigner les personnes et les orienter vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé ;

· Gérer le courrier (enregistrement, tri, affranchissement) ;

· Soutien aux services administratifs et moyens généraux.

Les missions Achats :

· Gérer les outils de réservation des déplacements des salariés et les aider dans leurs réservations ;

· Gérer tous les achats DATOP des moyens généraux, DMVE, Service International et venir en soutien des autres services le cas échéant ;

· Traiter les notes de frais et fiches de mission des déplacements des étudiants ;

· Gérer les contrats des moyens généraux dans DATOP ;

· Venir en soutien des moyens généraux pour les interventions des prestataires liées aux contrats en support du Responsable maintenance.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne ayant une appétence pour la gestion administrative, organisée, avec un très bon relationnel avec un minimum d'expérience de 2 ans dans un poste similaire.

Ce que nous proposons :

Ce poste est à pourvoir en CDI notre campus de Rennes (35).

Rémunération selon profil et expérience

Au-delà de la rémunération, nous proposons également :

• 6 semaines de congés payés
  

• RTT : environ 22 par an

• 20 à 34 jours de télétravail annuel

• Politique de formation du personnel ambitieuse

• Tickets restaurants

• Plan d'Epargne Entreprise

• Retraite supplémentaire

• Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur

• Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)

• Parking salarié