Assistant Administratif – Concession Automobile (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Notre client, concession automobile reconnue, recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement sans terme précis pour assurer l'accueil de la clientèle et le suivi administratif et commercial du site.
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique
Accueillir, renseigner et orienter les clients et visiteurs avec une image professionnelle et souriante
Réceptionner les appels, filtrer et rediriger vers les interlocuteurs concernés (commerciaux, atelier, SAV)
Prendre les rendez-vous atelier et gérer le planning associé
Assurer le suivi des demandes clients et des relances
Facturation et gestion administrative
Établir la facturation clients (vente de véhicules, atelier, pièces détachées)
Contrôler la conformité des documents et des règlements
Suivre les encaissements et relancer les impayés
Assurer le classement et l'archivage des dossiers
Support à l'activité
Préparer les dossiers administratifs liés aux ventes (immatriculation, cartes grises, documents de livraison)
Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel de gestion
Apporter un appui administratif à l'équipe commerciale et au service après-vente
Le poste est basé à Toulouse

Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou assistanat de gestion
Expérience de 2 ans minimum sur un poste mêlant accueil et facturation, idéalement dans l'automobile ou la distribution
Excellente présentation et aisance téléphonique
Rigueur, sens de l'organisation et réactivité
Maîtrise du Pack Office ; la connaissance d'un logiciel de gestion concession (DMS) serait un plus

12.5 €/heure - Salaire selon profil et expérience