CHARGE(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERESUPPLAY

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.

Rattaché .e au Responsable sûreté et environnement de travail , vos principales missions seront :
? Gestion administrative :
- Gestion des commandes d'investissement de l'ensemble du périmètre DMF :
o Saisie des commandes ,
o Réception des commandes,
o Mise à jour de l'état d'avancement du budget,
o Saisie et suivi des procès-verbaux de mise en service ou de sortie,
o Gestion des opérations en lien avec le service immobilisation.
- Gestion des commandes liées aux contrats de prestations de service des sites et des interventions :
o Saisie des commandes ,
o Réception des commandes,
o Gestion des opérations en lien avec le service comptabilité.
- Gestion des commandes liées aux fournitures collectives.
- Être en support du pôle sur la gestion financière :
- Procéder aux clôtures comptables annuelles et trimestrielles : suivi et gestion de la facturation, relances
fournisseurs, établissement des bordereaux de provision , transmission de l'état comptable au contrôle
de gestion
- Suivre et analyser nos dépenses,
- Être en support des opérationnels pour l'analyse des écarts de commandes.
Cette description n'est pas exhaustive , et peut être enrichie s elon les actualités et priorités de l' équipe . Vous pourr iez
donc être amené (e) à venir en support sur d'autres sujets .

De formation supérieure BAC+ 2 / BAC+3, vous vous appuyez sur une expérience de 2 à 5 ans en gestion administrative
au sein d'un environnement exigeant.
Ce que vous apporterez
- Votre grande rigueur et votre aisance avec les chiffres ,
- Vos compétences en coordination et vos qualités de structuration et d'organisation ,
- Votre curiosité, votre éne rgie positive et votre envie d 'être au service du pôle et de vos clients internes,
- Votre intelligence relationnelle et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés ,
- Votre excellente maîtrise du Pack Office (Excel notamment) et votre aisance avec les outils IT .

MUTUELLE ENTREPRISE