[PÔLE SONDAGE]Assistant(e) administrative H/FJOBINLIVE

JobinLive est un cabinet de recrutement et de communication RH orienté inclusion avec un objectif simple : la mise en relation des candidats en situation de handicap en recherche d'emploi avec les recruteurs à la recherche de nouveaux talents.
Depuis 2006, notre équipe de recruteurs passionnés accompagne les entreprises dans leur recherche de nouveaux talents dans les secteurs suivants :
Bancaire, IT, Commerce, Distribution, Energie ou encore Hôtellerie-Restauration. Chaque année, ce sont des milliers de candidats accompagnés vers l'emploi et des centaines de recruteurs qui intègrent des talents diversifiés !
Que vous soyez candidat ou recruteur, notre équipe vous accompagne tout au long de vos recherches.

Avec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain. Ensemble, nous construisons un avenir durable et innovant, en répondant aux enjeux sociétaux et environnementaux actuels. Notre filiale Ginger CEBTP est le leader en France de l'ingénierie des sols, des essais sur les matériaux de construction et du diagnostic de santé des ouvrages et des bâtiments. Nous intervenons pour le compte de tous les acteurs de la construction du marché du BTP, maîtres d'ouvrage public, promoteurs immobiliers, industriels, sociétés de transport et de fourniture d'énergie, collectivités territoriales. Nos points forts sont notre capacité à offrir nos compétences sur toute la chaine des missions d'ingénierie : de la collecte des informations sur le terrain à la mise en œuvre des solutions en passant par l'analyse, le diagnostic, et les recommandations de nos études.

Ginger CEBTP recrute un(e) assistant(e) administrative h/f pour le Pôle Sondage basé à Chartres (28).

En votre qualité d'assistant(e) au sein du Département des Grands Chantiers d'Investigations (DGCI), vous serez principalement en charge de la gestion :

• Administrative : accueil, standard, rédaction, envoi et réception courriers, archivage, suivi des congés, indemnités, maladies, formations et suivi des intérimaires (PIXID).

• Commerciale : assister à l'établissement des candidatures, des pièces administratives des appels d'offres et au suivi des planning de dépôts.

• Financière : validation des factures dans le logiciel YOOZ, facturation, suivi et relance des impayés et participation à la clôture mensuelle avec la direction du contrôle de gestion.

• Contractuelle : assister à la mise en forme des offres/devis, à l'ouverture à la mise à jour des dossiers d'affaires, à la mise en forme des rapports.

Profil :

• Formation : BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative.

• Expérience : Une première expérience souhaitée, une connaissance des marchés publiques et appels d'offres appréciée.

• Compétences techniques : pack office (excel avancé apprécié).

• Langues : Anglais apprécié.

• Compétences comportementales : Dynamique, autonome, capable de prendre des initiatives, de se responsabiliser dans son activité et de travailler concomitamment sur des sujets divers.

Pourquoi nous rejoindre ?
Le Groupe Ginger c'est :

• Un environnement de travail basé sur la convivialité, l'entraide, le collectif dans le respect de chacun.

• Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.

• La possibilité d'évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.

En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l'excellence technique et animé d'un esprit pionnier. Rejoignez-nous !
Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !