Préparateur Logistique H/F

Dans le cadre d'une préparation et supervision des travaux de pose et dépose d'installations provisoires (bungalows, containers, raccordements eau - électricité, restauration, barrières, facilités stationnement, facilités informatique …) sur les unités et les villages extérieurs de supervision pour les arrêts Techniques, vos missions seront :

En Phase de Préparation :

Collecte des informations auprès des demandeurs et aide à la rédaction des cahiers des charges

Clarifications techniques pour validation finale des besoins clients et entreprises extérieures avec les différents demandeurs et réunions d'interfaces (avec service maintenance, process, inspection, technique, projet…)

Etablissement, avec le logisticien électrique et environnement, des plans de détails des installations suivant les retours

Aide à l'établissement du planning logistique avec intégration des activités électrique et environnement en collaboration avec les logisticiens concernés et le Planificateur

Clarifications et alignements des besoins techniques avec les fournisseurs

Collecte de tous les documents nécessaires à la création des GMOC (notes de calcul, plans, certificats de conformité…) et suivi des GMOC

Collecte de tous les éléments pour création de « job pack » : modes opératoires, annexes complémentaires (ex: levage), fiches d'expression de besoins des Entreprises Intervenantes…

Revues régulières avec les préparateurs logisticiens électrique et environnement pour intégration des interfaces

En Phase de Supervision :

Rédaction des permis

Suivi de la mise en place des installations provisoires suivant planning défini en préparation avec le reporting vers la cellule planning, des plans d'implantations validés lors de la préparation et conformément aux commandes passées aux fournisseurs

Accompagnement / suivi sur site des Entreprises Intervenantes « vulnérables »

Remontées des informations si écart par rapport aux commandes, rédaction des DTS si nécessaire

Liaison avec les différents services Security, process, spécialistes, maintenance pour la mise en place des installations provisoires

Réception GMOC mise en service avec les différents interlocuteurs inclus dossier à l'appui

Suivi des remises en conformité si nécessaire

Suivi des chantiers avec remontées sécurités

Liaison avec les logisticiens électrique et environnement

Suivi du maintien en bon état des installations durant la phase exécution

Suivi de la démobilisation de chantier

Rédaction rapport d'arrêt

Présence aux différentes réunions programmées (équipes, interfaces clients, fournisseurs…)