Cadre multi sites suppléant F/HETABLISSEMENT FRANCAIS DU SANG

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.

L'EFS Occitanie recrute un(e) Cadre multi-sites suppléant(e) pour ses laboratoires IHDEL de Béziers, Sète et Montpellier.

Ces trois laboratoires IHDEL assurent une activité de biologie médicale 24h/24 et 7j/7. Les équipes de techniciens sont encadrées par des biologistes médicaux dédiés à chaque site et par une cadre multi-sites, en charge notamment de la planification et du management des équipes.

Dans ce contexte, vous venez renforcer une équipe managériale dynamique, avec une présence renforcée sur les sites de Béziers et Sète (2 jours / semaine).

Rattaché(e) à la Cadre multi-sites titulaire, vous contribuez au bon fonctionnement des laboratoires et à la continuité de l'activité.

Description de la mission :

Management et animation des équipes :

- Participer au management quotidien et aux réunions de service et de site

- Contribuer à l'harmonisation des organisations et à la bonne circulation de l'information

- Accompagner les équipes et proposer des actions d'amélioration des conditions de travail

- Entretenir des échanges constructifs avec les biologistes et le service RH. Faire remonter les difficultés constatées

- Participer aux entretiens annuels et professionnels, au suivi des compétences et des habilitations

- Suivre les indicateurs RH et contribuer aux évolutions de carrière, au plan de formation et aux projets d'équipement

- Assurer une interface constructive avec les biologistes et le département RH

Recrutement et intégration :

- Évaluer les besoins en personnel et participer aux recrutements (CDI, intérimaires, stagiaires)

- Formaliser les demandes d'intérim et assurer les actions relevant du rôle de RTI délégué(e)

- Organiser l'intégration et accompagner la formation des nouveaux collaborateurs

Planification et suivi du réalisé :

- Élaborer et ajuster les plannings en fonction des besoins de l'activité, des compétences et des contraintes

- Arbitrer les demandes d'absence dans le respect de la continuité d'activité et de l'équité

- Anticiper les besoins de remplacement et de renfort

- Contrôler les badgeages, les éléments variables de paie, les astreintes et les données ayant un impact sur la paie

- Assurer le suivi des formations obligatoires et des visites médicales

Qualité et amélioration continue

- Veiller au respect des organisations et des directives nationales et régionales

- Participer à la préparation des audits et inspections (notamment COFRAC et ANSM)

- Contribuer aux missions transverses et à l'amélioration continue des pratiques

- Expérience en planification du personnel et management d'équipe exigée

- Un diplôme des Cadres de santé serait un plus.

Selon profil