ASSISTANTE COMMERCIALE H/FL'industrie recrute

Groupe français, familial et indépendant, PROFILS ET SYSTÈMES INDUSTRIES - PSI, est le spécialiste des systèmes industriels pour la mise en œuvre de cloisons, plafonds et doublages (ossatures métalliques, plaques et accessoires) à travers ses marques SPP et PAI.

Préparer et saisir les tarifs en s'appuyant sur les informations communiquées par la direction, transfère des tarifs à la force de vente et services ADV.
Communiquer à une clientèle ciblée les informations importantes qui seront transmises par la direction.
Assister et traiter les demandes du directeur commercial, régional et de la force de ventes sur des tâches précises.
Réalisation de devis, tarif ou courrier pour le compte de la force commerciale.
Suivre les tableaux des budgets commerciaux nationaux accordés à la clientèle en accord avec le directeur commercial ou régional, vérification des données et transfère des factures au service comptabilité pour règlement.
Organiser la préparation des salons professionnels en collaboration avec les personnes concernées et le service marketing (réservation d'hôtel, stand…) avec la possibilité d'y participer si besoin.
Répondre aux demandes de renseignements des clients sur des tarifs, envoi de fiches techniques, médias, mise à jour fichier produits.
Préparation des offres promotionnelles en accord avec la direction et nos partenaires.
Renseigner et mettre à jour les bases de données de nos produits sur les sites internet des clients ou partenaires.
Tenir informé le directeur commercial ou régional de toutes anomalies sur un dossier, devis ou tarif établi.
Participer à la gestion du personnel de l'équipe (congés, absences) avant transmission aux services concernés.
Traiter les tâches administratives, frappe des notes et des courriers, réaliser l'archivage.
Réceptionner le courrier, recevoir et filtrer les communications téléphoniques et transmettre les messages.
Si besoin, vérification des nos documentations, guides, fiches techniques avant leur publication.
Peut être amené à gérer les prestations de sociétés extérieures (tel l'entretien des locaux…)
Gérer et commander les stocks de fournitures, les consommables, les catalogues et autres documentations commerciales en fonction des besoins.

Organiser son travail de façon autonome dans les délais donnés par le directeur commercial et les directeurs régionaux.
Reporter au directeur commercial l'ensemble de son activité.
Représenter l'entreprise auprès des clients au téléphone et à travers les courriers.

Communiquer l'ensemble des tarifs aux commerciaux et l'ADV en s'appuyant sur les informations transmises par le directeur commercial et directeurs régionaux.
Rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Être responsable de la bonne tenue des dossiers et de leurs suivis. (Classement, archivage)