Ingénieur d'offres F/HAPEC

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Dans le cadre du développement de ses activités sur des projets industriels d'envergure internationale, une société de conseil en ingénierie recherche un(e) Proposal Engineer / Ingénieur d'Offres afin de renforcer ses équipes dans la préparation et la coordination des réponses aux appels d'offres.

Vous interviendrez au sein d'une organisation projet structurée, en collaboration avec les équipes techniques, commerciales et administratives, dans un environnement exigeant et international.

Description du poste :

En tant qu'Ingénieur d'Offres / Rédacteur d'Offres, vous serez responsable de la coordination et de la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres clients.

Vous veillerez à la conformité, à la qualité et à la cohérence des documents techniques et commerciaux soumis.

Vous travaillerez en autonomie sous la supervision d'un responsable et en interface avec les différentes disciplines impliquées dans la préparation des offres.

Missions principales :

Analyse et gestion des appels d'offres:

• Prendre en charge la documentation des appels d'offres clients
• Analyser les exigences administratives et techniques du dossier
• Mettre à disposition les documents nécessaires aux équipes impliquées dans la préparation de l'offre

Coordination de la préparation des offres:

• Préparer et diffuser les modèles et templates nécessaires à la rédaction des offres techniques et commerciales
• Coordonner la contribution des différentes disciplines (ingénierie, commercial, finance, juridique…)
• Garantir la cohérence et l'harmonisation de l'ensemble des documents produits

Gestion documentaire et conformité:

• Assurer une présentation homogène et conforme aux exigences du client
• Vérifier la qualité et la complétude des documents remis dans l'offre
• Organiser la compilation et la soumission finale du dossier

Soumission et archivage des offres:

• Préparer la soumission des offres selon les modalités demandées par le client (format électronique ou documentaire)
• Assurer la gestion documentaire de l'offre après soumission
• Archiver les dossiers dans les systèmes internes de gestion documentaire

Amélioration continue

• Développer et maintenir une base documentaire permettant d'optimiser la préparation des futures réponses aux appels d'offres
• Contribuer à l'amélioration des processus internes liés aux offres

Profil recherché :

Formation:

• Bac +3 à Bac +5 en ingénierie, gestion de projet, documentation technique ou domaine équivalent

Expérience:

• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
• Expérience en préparation d'appels d'offres ou en gestion documentaire technique
• Une expérience dans le secteur Oil & Gas, énergie ou industrie est appréciée

Compétences techniques:

• Bonne maîtrise des processus de réponse aux appels d'offres
• Connaissance des environnements ingénierie ou projets industriels
• Capacité à structurer et coordonner des documents techniques complexes
• Maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Bonne capacité rédactionnelle et esprit de synthèse

Compétences comportementales:

• Rigueur et sens du détail
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Respect des délais et sens des priorités
• Autonomie et proactivité
• Esprit d'équipe et bonnes qualités relationnelles

Certifications / habilitations :

• MFC valide (Medical Fitness Certificate)

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