Attachée de DirectionCoopérative U

Assistance de Direction & Communication :

• Gestion et filtrage de la boîte mail de la Direction.

• Rédaction de courriers complexes et suivi de la correspondance.

• Représentation du dirigeant lors de certaines réunions ou auprès d'interlocuteurs locaux.

Gestion Juridique & Administrative :

• Suivi et montage des dossiers d'assurances (sinistres, mises à jour des contrats).

• Gestion de premier niveau des conflits et litiges (fournisseurs, partenaires, etc.) en lien avec nos conseils juridiques.

Pôle Immobilier & Urbanisme :

• Gestion administrative du parc immobilier : suivi des baux, relances, quittances, relation avec les locataires.

• Appui au développement urbanistique : constitution et suivi des dossiers (permis de construire, démarches en mairie, consultation du PLU).

Pôle Financier :

• Préparation, centralisation et montage des dossiers de financement et de présentation bancaire.

• Interface avec nos partenaires financiers (banques, experts-comptables).

Formation & Expérience : Vous possédez une formation supérieure (Bac+3 à Bac+5 en Droit, Gestion de PME, Immobilier ou Assistanat de Direction) et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement PME ou cabinet juridique/immobilier.

Compétences techniques : Excellente plume, maîtrise des outils bureautiques, capacité à lire et comprendre des documents juridiques ou administratifs complexes.

Savoir-être (indispensable) :

• Vous êtes d'une discrétion et d'une loyauté à toute épreuve (confidentialité absolue exigée).

• Doté(e) d'une grande diplomatie, vous savez défendre les intérêts de l'entreprise avec tact et fermeté.

• Proactif(ve) et très autonome, vous savez anticiper les besoins, chercher l'information et faire avancer les dossiers sans attendre de relance.

• Vous avez une excellente capacité d'organisation pour mener de front des sujets très différents.