Assistant Travaux F/H

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multi techniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

Actemium Orléans, 14 millions d'euros de CA et 65 collaborateurs, est une entreprise implantée au coeur de la région Centre qui a pour vocation d'offrir aux industriels des solutions en ingénierie et réalisation électriques innovantes et performantes au travers de nos expertises en automatisme, robotique, informatique industrielle, tableaux électriques, gestion technique et industrie 4.0. Nos plus-values sont basées sur nos expertises internes, notre adaptation aux besoins des clients ainsi que sur la maîtrise du cycle de vie des projets industriels de la conception à la réalisation.

Nous recherchons pour notre activité Energie un(e) Assistant(e) Travaux (H/F) au sein d'Actemium Orléans en CDI

Vos missions :

- Réaliser et tenir à jour les documents administratifs (tout document doit s'inscrire sur le serveur d'Actemium)
- Gérer les échanges de l'activité concernée sous toutes ses formes (téléphone, mail...)
- Connaître et gérer les procédures d'appel d'offres de marchés publics et privés
- Faciliter le travail des opérationnels par son organisation
- Assurer l'organisation des réunions du point de vue logistique
- Organiser les déplacements
- Rédiger des comptes rendus
- Collecter et remettre à l'assistante d'entreprise les pointages du personnel, les congés payés et les compteurs d'heures (suivi planning)
- Saisir des données informatiques sur les logiciels de gestion (budgets d'affaires…) et respecte les délais imposés
- Gérer les contrats de sous-traitance
- Suivre les devis et le CRM
- Suivre le PAC (Plan action commercial)
- Respecter de la politique qualité, sécurité et environnement de l'entreprise

Vous serez autonome dans votre organisation tout en bénéficiant d'outils méthodologiques, de supports éprouvés et du soutien de vos responsables.