ASSISTANT MAINTENANCE ET TRAVAUX (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du second œuvre, des espaces verts, des travaux publics et de l'industrie.
L'agence LIP Poitiers recrute pour son client spécialisé dans les énergies renouvelables, un Assistant administratif travaux et maintenance h/f.
Vous assurez l'interface opérationnelle et administrative entre fournisseurs/prestataires, clients internes et pôle patrimoine & services généraux.
Vous assurez le suivi des interventions techniques (interne et externe) et contribuer à la bonne gestion du patrimoine immobilier
Vous participez au rôle de relais de communication du service, en assurant la diffusion des informations, la mise à jour des supports et la valorisation des actions du pôle auprès des clients internes.
Plus précisément, vos missions:
- Piloter les demandes d'interventions dans le cadre des dépannages et veiller à leur bonne exécution en lien avec le gestionnaire de contrats
- Classer les rapports d'intervention de maintenance préventif et correctif dans l'espace Sharepoint, mettre à jour les inventaires d'équipements
- Veiller à la bonne exécution des contrôles réglementaires et assurer la mise à jour documentaires de l'outil de suivi (intégration des rapports d'interventions, extractions des réserves à lever,)
- Etablir les demandes d'achats et suivre la facturation associée en lien avec les gestionnaires de contrats
- Assurer le suivi administratif et documentaire des projets techniques (Assurances, gestion des déchets, suivi des consommations)
- Assurer le suivi des situations de travaux, DGD et cautions bancaires.
- Piloter la Garanti de Parfait Achèvement (GPA) en lien avec le chargé de travaux
- Participer au contrôle qualité des prestations (notamment nettoyage)
- Suivre et affecter les demandes d'intervention, réclamations et signalements des clients internes
- Gérer les relations opérationnelles avec les prestataires externes des services généraux (nettoyage des locaux, des vitres, espaces verts, restauration et distributeurs, mobilité vélopartage & vélo de fonction)
- Gestion des relations avec Syndic et contrat de location
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs
- Participer à la préparation des supports de présentation (PowerPoint) , organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
Mission intérim d'un an à pourvoir pour avril 2026.
35h du lundi au vendredi
Le poste est basé à Poitiers

Vous avez une formation BAc+2/3 et une 1ère expérience sur ce type de poste.
Vous avez de l'expérience en assistanat technique et une expérience dans le bâtiment ou les services généraux. Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et collaboratifs avec une très bonne capacité d'analyse.

14.12 €/heure - + 13ème mois + tickets restaurants