Assistant(e) Administratif(ve) Travaux H/FBOUYGUES CONSTRUCTION

Chez Bouygues Construction, nous sommes 32 500 collaborateurs à travers le monde, tous animés par une même ambition : bâtir pour la vie.
Dans plus de 60 pays, nous améliorons le quotidien de millions de personnes en réalisant des ouvrages qui servent la vie et répondent à tous les besoins : se loger, soigner, apprendre, travailler, se divertir, se déplacer, avoir de l'énergie décarbonée, etc.
À chaque étape d'un projet, nous mettons tout notre savoir-faire et notre expérience pour concevoir, rénover et construire autrement afin de relever les immenses défis de la transition environnementale pour une construction durable et économe en ressources.
Chaque jour, nous veillons à la sécurité de tous, au respect des droits humains et des règles éthiques. Rassemblés autour de valeurs fortes, les femmes et les hommes de Bouygues Construction s'engagent aux côtés de leurs clients et partenaires avec passion pour que notre empreinte soit encore plus positive.

L'équipe du Secrétariat Général souhaite accueillir un(e) assistant(e) administratif(ve) Travaux H/F.

En lien avec les équipes travaux, vous intégrez une équipe de 4 personnes dont l'objectif est de prévenir et de lutter efficacement contre le travail illégal sur nos chantiers.

Pour cela, vous contrôlez les accès des intervenants aux chantiers en vérifiant que l'embauche du personnel est conforme aux règles en vigueur. Vous vous assurez notamment de la conformité des documents d'embauche, des autorisations de travail en France et de l'adhésion au régime de la carte professionnelle BTP.

Vos missions quotidiennes sont :

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• L'accompagnement des sous-traitants et prestataires sur le logiciel de collecte en ligne sur lequel ils doivent déposer les documents administratifs requis pour autoriser l'accès de leurs collaborateurs au chantier (création des accès à la plateforme, formation et aide à l'utilisation de l'outil, ...),
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• Le contrôle de la validité des pièces déposées par les sous-traitants et les prestataires sur le logiciel (carte PRO BTP, CNI et titres de séjour, DPAE, ...)
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• La validation ou le refus d'accès au chantier aux différents intervenants sur la plateforme.
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Vous jouez un rôle clef dans l'accompagnement des équipes travaux, notamment via la formation des nouveaux arrivants à l'outil ou encore le rappel régulier des procédures de lutte contre le travail illégal.

Vous vous déplacez régulièrement sur les chantiers pour réaliser des audits.

Vous êtes à l'aise avec les outils collaboratifs et vous adaptez facilement à tout nouvel outil informatique. La maîtrise de SAP est un plus.

Vous êtes connu(e) pour votre sérieux, votre rigueur, votre fiabilité et curiosité. De plus, vous êtes apprécié(e) pour votre aisance relationnelle et réactivité. Vous aimez le travail d'équipe et avez une bonne capacité d'adaptation à des interlocuteurs différents.

Le permis de conduire est fortement recommandé pour effectuer les déplacements sur les chantiers dans la région Rhône-Alpes.