Assistant Opérationnel Travaux - Temps partiel à 60% ou 80% H/FSPIE France

Filiale de SPIE France, SPIE Building Solutions est spécialisée dans les expertises dédiées à l'intelligence du bâtiment et à sa performance. SPIE Building Solutions propose des solutions pour réduire significativement l'empreinte carbone des bâtiments, et les rendre plus sûrs, connectés et confortables. SPIE Building Solutions contribue ainsi à améliorer les espaces de travail et la qualité de vie des occupants des bâtiments.Avec 3 000 collaborateurs et 100 implantations en France, SPIE Building Solutions offre une relation de proximité unique sur le marché, qui lui permet de proposer des solutions sur mesure avec ses clients. Acteur global des transitions énergétique, numérique et industrielle, SPIE France, filiale du groupe SPIE, propose des solutions concrètes pour accompagner la décarbonation des bâtiments, des industries et des territoires. Pour mener à bien cette mission, SPIE France s'appuie sur ses 6 filiales, qui comptent 19 000 collaborateurs présents sur plus de 300 sites en France.Nous, c'est SPIE !SPIE Building Solutions, reconnue comme une entreprise où il fait bon travailler par ses salariés, est certifiée Great Place To Work®

Nous, quand on retourne au lycée, c'est pas pour faire un exposé. C'est pour améliorer la performance et l'intelligence des bâtiments grâce à des installations électriques et climatiques.

Assistant opérationnel travaux - Temps partiel à 60% ou 80 % H/F.

Au sein de notre service de travaux en Génie Climatique industriels de LYON, vous serez rattaché(e) au chef de service. La mission réside dans la coordination et la responsabilité administrative des missions opérationnelles des responsables d'affaires et encadrants de chantier. Véritable point d'ancrage « back office » de toutes les actions opérationnelles de l'équipe.

Il/ Elle a en charge de :

- Support administratif aux opérationnels : préparation de courriers, envois de documents, classement et archivage

- Saisie des Demandes d'achats dans l'ERP

- Préparation des DOE selon la liste des livrables de l'affaire

- Réalisation des déclarations de sous-traitance auprès de nos clients

- Saisie des notes de frais

- Suivi du planning du service

- Préparation des dossiers d'appel d'offres en lien avec l'équipe dédiée au chiffrage

- Préparation et organisation logistique des événements internes et externes (réunions de service, événements clients, etc...)

- Suivi et reporting QHSSE

POSTE A TEMPS PARTIEL : 60 % à 80 %.