Assistant/secrétaire technique - CDI - ADOMA (31) H/FCDC Habitat

En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs, l'intérêt général est au centre de nos préoccupations avec une conviction qui nous anime : « un logement pour tous, c'est un avenir pour chacun ». Nous accompagnons plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire.Adoma est une filiale du groupe CDC Habitat. Un groupe partout dans l'Hexagone et en Outre-mer où 10 800 collaborateurs imaginent des solutions d'habitat inclusives et durables au service des politiques publiques pour l'aménagement des quartiers et des territoires.

Une mission d'intérêt général

Nos solutions de logement accompagné et d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.

Rattaché(e) à la Directrice Territoriale, vous êtes le point de contact privilégié de nombreux interlocuteurs internes et externes. Vous disposez de missions variées en lien avec l'activité de la Direction Territoriale Occitanie.

En tant qu'Assistant(e) pôle technique, agir concrètement pour l'intérêt général…

C'est assurer principalement l'appui au pôle technique :

- Suivi des dossiers, gestion des commandes, préparation des réunions techniques ;

- Le traitement et le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ;

C'est aussi :

- Un soutien administratif à la Directrice Territoriale et aux équipes ;

- Un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés, visites médicales, déclarations d'accident du travail etc.) ;

- La gestion du courrier et des appels téléphoniques, la rédaction des correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;

- Contribuer au bon fonctionnement de la demande de logement (gestion des appels téléphoniques, traitement des emails etc.) ;

- Participer à la gestion et à la mise à jour des informations et des documents sur les outils informatiques ;

- Organiser : les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus, les déplacements, les réservations de voyages et gérer les agendas.