Assistant technique F/H, en CDIImmobilière 3F

3F, ce sont 4 800 collaborateurs et 12 sociétés implantées dans toute la France.

3F propose des solutions d'habitations à loyer modéré aux personnes à revenus modestes. C'est la principale entreprise de logement social en France.

Investie d'une mission d'intérêt général, 3F intervient sur toute la chaîne de valeur du secteur HLM :

• Construction, entretien et rénovation des résidences
• Gestion locative
• Vente de logements pour favoriser l'accession sociale à la propriété
• Renouvellement urbain et développement territorial.

3F gère un parc de plus de 300 000 logements sociaux occupés par plus de 700 000 locataires.

Bailleur social de référence, partenaire de proximité des collectivités, notre volonté est d'assurer à nos projets une empreinte positive sur chaque territoire, sur le long terme.

Fruit de notre expérience de constructeur et gestionnaire de logements sociaux, nos savoir-faire sont mobilisés pour rendre possible des projets d'ampleur diverses - des grandes opérations d'urbanisme jusqu'au projet sur une parcelle unique - dans la variété de vos territoires : métropolitains, périurbains en développement ou en reconversion…

La culture d'entreprise 3F repose sur des valeurs et des principes éthiques forts. Nous affichons nos engagements, au travers de politiques qui s'appliquent à toutes les sociétés 3F, ainsi qu'à l'ensemble de nos parties prenantes dans les relations d'affaires que nous entretenons avec elles.

Sous la responsabilité du cadre technique, vous participez au traitement administratif, au suivi et au contrôle d'une partie de l'opération travaux et participez avec son responsable à l'élaboration, au pilotage et au suivi des contrats de maintenance et des politiques techniques. Missions principales

Gestion administrative :

• Assurer les enregistrements informatiques nécessaires à la création d'une opération travaux et à son suivi
• Mettre en forme les dossiers de travaux en phase avant-projet
• Veiller au respect des dates des permis de démolir, de construire, de déclarations de travaux et aux affichages
• Constituer les dossiers de demande de financement, élaborer, puis suivre les demandes de garanties, rédiger des Ordres de Service, de démarrage de travaux, analyser et suivre les demandes d'agrément de sous-traitant
• Assurer le suivi administratif des sinistres Dommage-Ouvrage
• Assurer les transmissions d'information aux interlocuteurs internes et externes
• Dans le cadre du processus de fin de chantier, collecter et produire les documents
• Participer à l'organisation de la réception de fin de chantier ou de l'inauguration

Achats :

• Etablir les dossiers de consultation et d'appels d'offres et remettre en concurrence les contrats récurrents
• Mettre à jour les dossiers administratifs des marchés en organisant la signature des marchés
• Etablir les différents contrats et avenants nécessaires en phase de conception d'opération ou pour la maintenance
• Participer au suivi administratif et informatique des contrats, de leur création jusqu'à leur exécution et leur mise à jour

Assistanat d'activité :

• Gérer l'accueil, l'organisation d'agenda, de plannings. Rédiger avec prise de notes, et mise en forme de documents
• Planifier et organiser des groupes de travail
• Classer et archiver
• Mettre à jour le suivi administratif informatique des projets
• Effectuer les recherches d'informations et instruire les dossiers
• Participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes

Idéalement titulaire d'un BTS (assistant manager, gestion, professions immobilières…), vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
Vous disposez d'une expérience similaire en maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre ou exploitation dans l'immobilier et connaissez les aspects techniques et/ou financiers du domaine du bâtiment.
La rigueur, le sens de l'organisation, une grande réactivité et l'esprit d'équipe sont indispensables pour mener à bien vos missions.