Assistant administratif et technique H/FLynxRH

LYNX RH, cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients, un assistant administratif et technique H/F en CDI. Le poste est à pourvoir sur Saint-Egrève.

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vos missions seront de prendre en charge la globalité du processus administratif :

GESTION ADMINISTRATIVE GENERALE

• Accueil physique : Recevoir, renseigner et orienter les visiteurs.
• Gestion des appels téléphoniques et courrier afin d'assurer l'ensemble des démarches nécessaires au bon déroulement de l'entreprise.
• Structurez, organisez et prenez en charge la gestion administrative de la filiale (gestion des dossiers en cours, création des nouvelles affaires, mise à jour…).
• Etes garant du suivi des documents administratifs et contractuels (remise d'offre de prix client et de permis de construire, déclaration de travaux, ouverture administrative de chantier, gestion réception chantier…).
• Coordonnez les éléments administratifs en collaborant avec tous les membres de l'entreprise et plus particulièrement les chargés d'études, conducteurs de travaux, responsables techniques.
• Assurez le reporting de votre activité à des fins de pilotage et de coordination avec votre responsable.

GESTION CONTRACTUELLE DES CHANTIERS ET FINANCIERE

• Assurez la gestion des contrats de sous-traitance (Elaboration des contrats, collecte et pointage des documents, suivi des signatures, transmission à la comptabilité.)
• Création des bons de commande suie à la rédaction des contrats
• Blocage éventuel des paiements des situations de travaux.

Profil recherché

• Bac+2 en gestion PME/PMI ou assistanat de direction
• Une expérience en gestion administrative dans le secteur du BTP est un réel atout
• A l'aise sur des outils digitaux
• Bonnes connaissances d'Excel et Word
• Excellentes rédaction et expression en français
• Capacité à travailler en lien avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, sous-traitants)
• Enthousiasme - contact facile et convaincant(e)
• Investissement - force de travail et productivité
• Organisation & autonomie - capacité à organiser son travail, méthode et rigueur
• Collectif - travail d'équipe et ambition pour le projet d'entreprise

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein