Assistant(e) Technique en santé au travail F/HOrange

Le Service de Santé et de Prévention au Travail d'Orange est un service qui couvre plusieurs Directions.
Vous serez rattaché(e) au médecin et évoluerez dans une équipe composée de 2 médecins et de 4Infirmières en Santé au Travail. Vous apporterez vos compétences sur les activités de gestion/administratif/ logistique ainsi que votre assistance dans le cadre des activités cliniques.

Vous assistez le collectif Service de prévention et santé au travail (SPST) : médecins et infirmiers, dans l'ensemble des activités.
Vous contribuez au bon fonctionnement du SPST.
Vous êtes amené à réaliser toute tâche de type administratif confiée par le médecin.
- vous gérez et organisez l'accueil physique et téléphonique/teams des salariés ainsi que la planification des rendez-vous en lien avec les médecins, les infirmières, les managers, les salariés
- Vous êtes garant de la saisie de données administratives des salariés dans le logiciel interne Sésame,
- Vos activités administratives vous mènent à gérer le courrier, à organiser la logistique pour la réalisation des activités su service de santé en milieu de travail.
- Vous contribuez également à la tenue de tableaux de bord d'indicateurs de suivi (prêt de matériel aux salariés, dossiers médicaux, besoins en matériel médical....
- Vous assurez l'entraide avec les assistantes du bassin d'emploi pour ce qui relève du fonctionnement du SPST
- Vous co pilotez un processus national de fonctionnement en relation avec la direction du SPST
Certaines activités complémentaires peuvent être confiées en fonction du profil de la personne et sous délégation du médecin du travail :
- Vous contribuez à l'évaluation des risques professionnels
- Vous participez à la promotion de la santé au travail et aux actions de prévention du SPST
- Vous participez à la rédaction et à la mise à jour Rédige et met à jour les fiches d'entreprise
- Vous menez des actions de métrologie en situation de travail

Vous avez une formation d'assistante médicale et une connaissance du domaine médical en Entreprise
Vous maitrisez des outils pack office : Word, Powerpoint, Excel et les outils de communication (Outlook,Teams, Msurvey ...)
Vous avez de l'appétence aux outils numériques
Vous avez un esprit d'équipe.
Vous avez des qualités relationnelles vous faites preuve de diplomatie pour établir des relations de confiance avec les interlocuteurs et de confidentialité

intéressement et participation