Assistant technique et administratif (H/F)

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) technique et administratifs dans le cadre d'une création de poste.

Vos principales missions seront :

GESTION ADMINISTRATIVES DES CHANTIERS

Ouverture du chantier (création du chantier avec code imputation et fichier)

Établir, vérifier et archiver les pièces administratives relatives au chantier (Réponse, Acte et Contrat de sous-traitance, Dossier administratif, CPS…)

S'assurer de l'archivage de tous les documents relatifs à la vie de chantier

Aide au suivi des éventuels litiges en assurant le lien entre Conducteurs Travaux, DA, RAF



LIAISON ENTRE LES DIFFÉRENTS SERVICES

Récupérer le Dossier de Réponse de l'AO auprès des service du BE

Transmettre les dossiers et documents au Conducteur de Travaux en charge

Facturer avec les DA, Métreurs et/ou Conducteurs Travaux et assurer le suivi de facturation avec le Comptable

Assurer et rapporter le suivi avec le RAF



ASSURER SUIVI FINANCIER DES CHANTIERS

Préparation des prévisionnels financiers

Vérifier la cohérence des décomptes

Facturer les décomptes et mise à jour des tableaux de suivi de facturation

S'assurer de la facturation du SST et s'assurer de la prise en compte des éventuels SST

Regrouper les dépenses chantier pour recouper avec l'Assistante Achat/Compta



Horaires : 9H 17H avec une pause déjeuné
Le poste est basé à Castanet-Tolosan