Assistant technique F/H

Vous avez envie de contribuer à l'avenir du logement social tout en jouant un rôle clé dans la gestion de notre patrimoine ? Rejoignez-nous à la SA HLM de l’Oise et participez à notre projet « Osons le patrimoine : préparer notre patrimoine pour demain ». Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique  pour apporter un soutien essentiel à nos responsables de programmes et faciliter la communication avec nos équipes et partenaires.

Vos missions principales :

• Support administratif et organisation :

  • Gérer les agendas, organiser les visites de patrimoine, les réunions de chantier et les rendez-vous avec les partenaires (mairies, etc.).
  • Rédiger les courriers, les comptes rendus et gérer la documentation liée aux projets.

• Gestion des procédures et documents :

  • Créer et mettre à jour les formulaires, procédures et modes opératoires en lien avec les projets gros entretiens et de grosses réparartions et s'assurer de leur bonne application.
  • Collaborer avec le service juridique pour préparer les documents nécessaires aux marchés d’investissement.
  • Préparer les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) pour les travaux : incluant les pièces pour les maîtres d'œuvre, la sécurité, le contrôle technique, et la coordination des travaux.
  • Suivre les consultations pour les travaux d’investissement, analyser les offres reçues et en faire un compte-rendu.

• Suivi des projets et coordination :

  • Assurer le suivi des opérations à chaque étape, respecter les délais administratifs et avertir en cas de retard.
  • Superviser les démarches administratives : déclarations de travaux, permis de construire, certifications (Qualigaz, Consuel...), et garantir le classement et l'archivage des documents.
  • Assurer la communication avec les partenaires externes et les agences locales.
  • Contribuer à la création d'une newsletter interne pour renforcer la communication entre les équipes.

• Gestion des relations locataires :

  • Organiser les prises de rendez-vous avec les locataires et gérer les réclamations jusqu'à leur résolution.
  • Piloter des enquêtes qualité en collaboration avec notre référent qualité maîtrise d’ouvrage, et en présenter les résultats.