ASSISTANT D'AGENCE (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Votre agence LIP Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur du BTP, un(e) Assistant(e) d'Agence H/F, basé(e) à Villeneuve-Loubet (06).
Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'agence, en lien étroit avec les équipes travaux, études et les différents services supports.
Véritable relais au sein de l'agence, vous jouez un rôle central dans la coordination des activités, le suivi des dossiers et le respect des échéances administratives.
Vos missions :
- Assurer la frappe, la rédaction et la mise en forme de documents ainsi que de tableaux à la demande de votre hiérarchie.
- Constituer et mettre en forme les dossiers administratifs, commerciaux et techniques, notamment assurer le suivi des contrats de sous-traitance.
- Préparer et envoyer les dossiers de consultation travaux.
- Gérer les candidatures et assurer le suivi des réponses aux appels d'offres.
- Réaliser les tâches administratives récurrentes et veiller au respect des échéances.
- Assurer le suivi du planning des salariés de l'agence, saisir les pointages et les éléments variables.
- Organiser le suivi des formations prévention et sécurité, ainsi que des autorisations de conduite et habilitations.
- Gérer les commandes et le suivi des fournitures de bureau.
- Constituer et assurer la gestion de l'archivage numérique de l'agence.
Les avantages :
- Rémunération selon profil et expérience.
- Prime d'intéressement et de participation.
- Prime de vacances.
- Mutuelle avec options complémentaires de couverture.
- Plan d'épargne groupe sous forme d'actionnariat salarié avec abondement.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise du BTP et occuper un poste polyvalent au cœur de la vie d'une agence ?
Postulez dès maintenant auprès de votre agence LIP Tertiaire !
Le poste est basé à Villeneuve-Loubet

Vous êtes titulaire d'une formation en assistanat et justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
Vous avez impérativement une connaissance du secteur du BTP.
Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre motivation et votre implication.
Vous appréciez la polyvalence, le travail en équipe et savez faire preuve de réactivité et d'organisation.
Vous avez à cœur d'apporter votre soutien aux équipes et de contribuer au bon déroulement des opérations.

Selon profil et expérience.