ASSISTANT SUPPORT ADMNISTRATIF H/F

Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? 
 Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service public, à l'innovation, à la reconnaissance de ses collaborateurs et au respect de leur diversité. 

Nous recherchons pour le département support achats administratif et accompagnement fournisseurs, composé d'une quarantaine de collaborateurs, un assistant. Son rôle est d'accompagner les acheteurs pendant toutes les étapes de l'appel d'offres et est le relais dans le suivi de leurs procédures.

Nous recherchons un assistant administratif F/H en CDD pour notre siège social situé à Champs sur Marne (RER A Noisy-Champs - 25 minutes de Nation), afin de renforcer les équipes du département support achats administratif et accompagnement fournisseurs. Composé d'une quarantaine de personnes,

La mission de l'assistant support administratif est d'accompagner les acheteurs pendant toutes les étapes de l'appel d'offres et est le relais dans le suivi de leurs procédures.
Vos missions principales seront :

- Procéder à l'analyse de la conformité des documents administratifs transmis dans la réponse à l'appel d'offres.
- Renseigner les tableaux récapitulatifs des documents reçus et à réclamer auprès des fournisseurs.
- Suivre l'avancer du dossier de réponse à l'appel d'offres.
- Suivre et relancer les interlocuteurs internes et fournisseurs lors des demandes d'éléments complémentaires.
- Valider les documents (administratifs) et lancer la procédure de validation interne dans notre outils interne
- Notifier l'acceptation du dossier.
- Alimenter les tableaux de bords permettant le suivi de l'activité.