Assistant F/HVINCI

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

Uxello, leader français de la protection incendie, est expert en solutions sur mesure avec des installations adaptées à chaque type de risque lié au feu.

Uxello c'est également une démarche RSE qui se renforce jour après jour : écoresponsabilité, transparence, éthique, innovation sociale, … autour de valeurs fortes que nous partageons telles que l'innovation, la sécurité, le bien vivre ensemble.

Sous la responsabilité du chef d'entreprise, en collaboration avec l'ensemble du personnel, l'assistant(e) s'occupe de la gestion administrative (gestion des appels, du courrier, des commandes) et est le relai en entreprise pour la gestion du personnel (visites médicales) et pour la sécurité et la qualité.

Sous la responsabilité du chef d'entreprise, en collaboration avec l'ensemble du personnel et l'assistante déjà en poste, vous aurez en charge :

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des appels et des demandes (clients, fournisseurs, sous-traitant, collaborateurs)
- Rédaction des courriers, devis, contrats de sous-traitance..
- Enregistrement des commandes clients (informatique, création dossier affaire…)
- Gestion des commandes fournisseurs (demande devis, saisie commande fournisseurs, gestion des location de matériels, des livraisons)
- Suivi des documents administratifs obligatoires des sous-traitants
- Gestion du courriers (arrivée et départ)
- Commande des Fourniture de bureaux

L'assistant(e) est le relai en entreprise pour la gestion administrative du personnel (visites médicales) et pour la sécurité et la qualité.

Vous avez au moins une expérience professionnelle (stage compris) dans la fonction.
Vous maitrisez les outils bureautiques.
Vous êtes polyvalent(e) et vous aimez intervenir sur des missions variées.
On vous connait un vrai sens de l'organisation et de la rigueur.

On vous espère curieux(se) et surtout très enthousiaste !

Vous travaillerez en collaboration avec notre assistante, Elodie, déjà en poste.