Assistant ou assistante du Département Sciences Humaines et Sociales H/F

Le 2 novembre

Critères de l'offre

  • Assistant son (H/F)
  • Paris 13 (75)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Toutes entreprises
  • Expérience requise : 3-5 ans , 6-10 ans
  • Langues souhaitées : Anglais
  • Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES , Bac+2, type BTS - DUT - DTS

L'entreprise : Agence nationale de la recherche

L'Agence nationale de la recherche a pour mission la mise en oeuvre du financement de la recherche sur projets en France.

Sur un mode de sélection compétitive, qui respecte les standards internationaux, l'agence s'attache à :
- contribuer au développement des sciences et des technologies,
- favoriser la créativité, le décloisonnement, les émergences et les partenariats,
- cibler les efforts de recherche sur des priorités économiques et sociétales définies au plus haut niveau de l'Etat et en concertation avec les autres acteurs de la recherche,
- encourager les interactions entre disciplines,
- intensifier les liens public-privé.

Description du poste


La Direction des opérations scientifiques, détaché(e) auprès du département Sciences humaines et sociales est à la recherche d'un ou d'une assistant.e pour la responsable du département et son équipe dans la réalisation de leurs missions.

En quoi consiste le poste ?

L'assistant ou l'assistante assiste la responsable du Département SHS et son équipe dans la réalisation de leurs missions.

De ce fait, vous devrez assurer la gestion administrative, mate?rielle et financie`re de l'activité de ce département. Vous devrez également concourir au bon fonctionnement de la structure et à la cohésion de l'équipe (17 personnes) et contribuer à la bonne image de l'agence vis-à-vis des interlocuteurs externes.

Dans le cadre de cette mission, vous aurez en charge :


· L'organisation de la réunion hebdomadaire du Département (convocations, réservation de salle, lien Webex, relevés de décisions)
· L'organisation des réunions de niveau national ou international dépendant du Département (Plans nationaux, CPP, interCPP, réseaux et partenariats internationaux, agences étrangères, etc.) : convocations, réservation de salles, pauses-café, bons RIE, liens Webex
· La préparation d'arrivée, l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants (CPS, RS)
· La gestion des fournitures (suivi du stock + passation de commandes)
· L'organisation (logistique) du séminaire annuel du département
· Le traitement des missions des membres du département (RD, RS, CPS) au national et à l'international
· Le traitement des missions en lien avec l'événement annuel ' Rencontres Recherche et création ' (Avignon).
· La vérification et le suivi des parapheurs dématérialisés
· La création et la mise à jour de plannings et tableaux de bord partagés avec l'équipe (missions, événements.)
· La participation (avec la RD) au dialogue budgétaire ; la prévision et le suivi du budget du Département


Mais encore, vous serez en lien avec l'Unitée chargée d'Organisation des Évènements Scientifiques (UCOCE) pour gérer :

· 2 comités d'évaluation de l'AAPG (CE27 et CE41)
· Gestion de l'AAP spécifique franco-allemand en SHS (FRAL SHS)

Description du profil


Pour attirer notre regard, vous devez :

- Avoir un BTS assistant de direction/manager.

- Disposer de minimum 5 ans d'expérience

- Avoir un niveau B2 en Anglais

- Avoir une expérience dans le secrétariat et la gestion administrative


Pour nous conquérir, vous devez :


- Avoir connaissance de l'environnement scientifique

- Avoir des compétences en matière de bureautique / Applicatifs informatique.

- Avoir une bonne communication orale et écrite (courrier, CR de réunion d'équipe)

- Faire preuve de courtoisie, d'amabilité, de respect des règles, de capacité d'adaptation, de réactivité et de souplesse.

- Avoir le sens de l'organisation et le goût du travail en équipe.


Vous pensez correspondre au profil décrit ci-dessus ? Alors n'hésitez plus et postulez !

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 2024-372

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