ASSISTANT SERVICE GESTION QUALITE PROJET H/F

ClydeUnion Pumps SAS, une marque du groupe Celeros Flow Technology, est l'un des spécialistes mondiaux des solutions de pompage industriel et fournit une expertise dans de nombreux secteurs. Notre usine française composée de 200 collaborateurs, située à Annecy (74), est spécialisée dans la conception et la fabrication de pompes centrifuges principalement pour les marchés du Pétrole et du Nucléaire.

Dans le but d'apporter un soutien à l'équipe Gestion Qualité Projet (Actuellement 8 personnes) et fluidifier les activités au quotidien, nous recherchons un/ une Assistant(e) dont les missions seront les suivantes :

Prendre en charge la consolidation documentaire, en conformité avec les exigences des Codes, Normes et Cahier des charges :
-Consolider seul ou avec les Gestionnaires Qualité Projet les Rapports de Fin de Fabrication (incluant les Fiches de Non-Conformité)

-Récupérer l'ensemble des Procès-Verbaux, s'assurer de leur complétude ainsi que du respect des exigences de traçabilité afin de les intégrer dans les dossiers qualité / Rapports de Fin de Fabrication

-S'assurer de la traçabilité correcte des documents ainsi que de l'intégrité des données (lisibles, contemporaines, originales, attribuables, précises)

-Numériser les dossiers qualité et les communiquer aux clients (pour ceux non gérés par la Documentation)

-Assurer le suivi des radiogrammes une fois réceptionnés sur le site d'Annecy (avant transfert vers les clients)

Supporter les inspections client
-Consolider les plannings de surveillance client et ClydeUnion Pumps (interne et chez nos fournisseurs & sous-traitants), les partager avec les clients, en faire le suivi

-Accompagner les clients dans l'atelier lors des actions de surveillance, remonter leurs demandes et questions vers les Gestionnaires Qualité Projet

Prendre en charge les tâches administratives
-Enregistrer les nouvelles commandes dans le formulaire de suivi

-Préparer les Demandes d'Achat du service Qualité

-Gérer l'archivage papier des rapports de fin de fabrication (et versions numériques si nécessaire)

-Récupérer en fin d'exécution les documents supports à la fabrication (carnets de production, ordre de fabrication) renseignés pour Garantir la traçabilité des informations et l'intégrité des données

Poste rattaché au Directeur Qualité

Niveau Bac + 2 ou expérience (minimum 5 ans) dans un environnement industriel / technique

-Rigueur et organisation

-Réactivité, Prise d'initiative, Autonomie, Proactivité

-Aisance dans la communication orale et écrite, bon relationnel

-Connaissance des logiciels de bureautique (Pack Office)

-Connaissances de SAP idéalement

-Des connaissances en anglais technique idéalement