Assistant(e) de Formation H/F

PÔLE FORMATION - UIMM LORRAINE

LEADER ET ACTEUR INCONTOURNABLE DE LA FORMATION INDUSTRIELLE EN LORRAINE

Outil de formation industrielle par excellence, le pôle formation UIMM Lorraine est une marque créée par l'UIMM Lorraine et pour les entreprises. La marque regroupe trois structures : le CFAI Lorraine (formation d'apprentis), l'AFPI Lorraine (formation des salariés d'entreprises) et l'APC (formation des demandeurs d'emploi et conseils envers les entreprises).

Quelques chiffres :

· 9 sites en Lorraine,

· 2000 apprenants du CAP au diplôme d'ingénieur au sein des 9 sites de son pôle formation formés par an, dont 400 apprentis ingénieurs formés par l'ITII Lorraine,

· 85 % de réussite aux examens,

· 92 % d'emploi à 6 mois,

· 3000 salariés formés chaque année.

· 600 demandeurs d'emploi formés par an,

· 3000 entreprises partenaires,

Le pôle formation recrute un/une Assistante(e) de Formation afin de renforcer son équipe dédiée à la gestion administrative des dispositifs Formation Continue et Formation Demandeurs d'Emploi.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :

· Constituer les dossiers des apprenants

· Constituer le dossier administratif de la formation, les dossiers formateurs et les cahiers de texte

· Transmettre les convocations aux clients et/ou aux apprenants avant le démarrage de la formation

· Renseigner et transmettre les dossiers de rémunération stagiaires

· Gérer la saisie des données et déclarations obligatoires liés aux actions de formation sur les Extranets des prestataires

· Assurer la gestion liée au suivi des apprenants dans le processus de formation

· Préparer les dossiers pour la facturation.

De formation initiale en gestion administrative, droit ou RH, vous connaissez l'environnement de la formation professionnelle continue. Vous êtes de nature organisée et rigoureux(se). Vos qualités d'écoute et de discrétion seront également des atouts pour ce poste.