CDD _ Assistante F/H

Le 20 mars

Critères de l'offre

  • Assistant son (H/F)
  • Clichy (92)
  • CDD - 8 mois
  • Temps Plein
  • Secteur : Commerce, Distribution
  • Niveau d'études : Bac+2 , Bac+2, type BTS - DUT - DTS

L'entreprise : Monoprix

Monoprix est une enseigne du GROUPE CASINO. Leader du commerce de centre-ville avec une présence dans plus de 250 villes en France, ses 21 000 collaborateurs animent au quotidien 800 magasins, avec trois formats d'enseigne - Monoprix, monop' et Naturalia - et deux sites e-commerce, monoprix.fr et Sarenza. En 2019, le groupe réalise 5 milliards d'euros d'activités. Première enseigne généraliste à référencer un produit bio en 1990, Monoprix n'a cessé d'amplifier sa stratégie au service d'une alimentation plus responsable. Aujourd'hui, l'enseigne propose une offre très large de près de 700 références alimentaires responsables (bio, équitable ou pêche responsable).
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Description du poste

Vous rejoignez la Direction de l'offre e-commerce Alimentaire et Beauté et devrez assurer le secrétariat des directeurs achats afin d'optimiser la gestion de leurs activités.

Vous serez rattachée à l'assistante comex en place

Vos missions principales sont :

BUREAUTIQUE

Gestion des agendas, Préparation RDV fournisseurs (top to top), Suivi boite mail (alerte si priorité/urgence), Filtrage des appels : messages et orientations des appels, compte rendu

BUDGET

Gestion des budgets (suivi, saisie de la facturation, transmission compta…)

REPORTING

Diffusion flash, Slide Comop, Fichier des exclus, Synthèse mensuelle et annuelle

ADMINISTRATIF

Gestion des véhicules de fonction, Commande fournitures et carte visite pour les équipes, Saisie notes de frais pour les directeurs, Dossier de référencement nouveaux fournisseurs

RH

Gestion des congés (pléiade + Excel), Gestion RH : suivi, organisation, demande de recrutement, parcours intégration, Gestion enquête engagement suivi des actions

DEPLACEMENTS / EVENEMENTS

Organisation de déplacement

DIVERS

Accueil des visiteurs externes, Distribution courriers

EVENEMENTS

Support administratif pour l'organisation des événements externes de la direction (Séminaire para, FAV, Showroom festif….)

Description du profil

Formation supérieure (Bac +2), Assistante de direction

  • Polyvalence
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Respect de la confidentialité
  • Capacités d'organisation et de gestion du temps
  • Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct ou avec les prestataires

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil

13e mois

Référence : APAQZDWCVVQQBP782

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