Assistant, Assistante administration des étudiants

Le 31 octobre

Critères de l'offre

  • Assistant son (H/F)
  • Angers (49)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Education, Formation
  • Langues souhaitées : Anglais
  • Niveau d'études : Bac+2

L'entreprise : ESSCA

En rejoignant l'ESSCA, vous entrerez au sein d'un environnement de qualité où la relation humaine occupe une place essentielle depuis 1909 !

L'ESSCA c'est :

  • Une mission : former des managers et des entrepreneurs responsables,
  • Des valeurs : humaines, éthiques, solidaires et sociales,
  • 6 campus en France et 4 campus à l'international (Budapest, Luxembourg, Malaga et Shanghai),
  • Une Grande École reconnue, proactive, innovante et ouverte sur le monde,
  • Une combinaison d'enseignants-chercheurs de haut niveau et des équipes de talent dans tous les rouages de son organisation,
  • Un engagement Développement durable inculqué aux collaborateurs et aux étudiants mais aussi une mission de responsabilité sociale.

L'ESSCA c'est aussi des moments de convivialité, une entraide permanente et un esprit dynamique !

Description du poste

L'ESSCA est à la recherche d'un Assistant ou une assistante ou sa nouvelle assistante administration des étudiants pour la Direction Centrale des études. Auprès du Responsable Service Inscriptions, vous serez en charge de contribuer au suivi administratif lié aux inscriptions de tous les étudiants du groupe ESSCA.

Missions principales :

  • Assurer la gestion administrative des primo entrants lors de la campagne de recrutement et des étudiants présents durant l'année.
  • Conseiller, renseigner les étudiants, familles et directions de l'école pour des demandes spécifiques (aides & bourses, inscriptions, etc.).

  • Contribuer à la gestion administrative des apprenants, entre autres :

    • Garantir la mise à jour des effectifs dans les différents tableaux de bord
    • Créer et suivre les badges/stickers des étudiants
    • Etablir les attestations/certificats de scolarité
  • Piloter la gestion de la réinscription et suivi de la CVEC de tous les étudiants du groupe ESSCA
    • Garantir le bon déroulé du processus : recenser les étudiants concernés, gestion administrative, relances, etc.

Description du profil

Titulaire d'une formation Bac+2/3 dans le domaine des la gestion administrative, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques et collaboratifs (OneDrive, intranet, Pack office) et pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.

Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens de l'organisation, de la discrétion et du travail en équipe, c'est également vos capacités d'écoute, de rigueur alliés à votre autonomie et votre sens du service qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

Vous appréciez les postes exigeant une forte composante administrative, ce qui vous permettra de vous épanouir pleinement dans ce rôle.

Caractéristiques du poste proposé :

  • Poste basé sur le campus d'Angers
  • Type de contrat : contrat à durée indéterminée
  • Statut : employé
  • Durée du travail : temps plein - 1591 heures / an
  • Rémunération : selon profil
  • Éléments supplémentaires : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT - couverture santé et prévoyance - Titres restaurant - intéressement - Accord télétravail

    Poste à pourvoir dès que possible.

    L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 9vjsjo

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